各部门岗位职责.doc

企业各部门岗位职责
总经理办公室
文秘科
供应科
基建科
信息部
企管科
信息科
计划统计科
行政部
保卫科
总务科
人事部
人事科
劳动工资科
财务部
会计核算科
财务科
稽核科;
技术开发部
技术科
研究所
品质管理部
质检科
质翻案科
营销部
市场科
储运科
售后服务科
企业分公司
各营销点
生产部
生产科
设备动力科
董事会
监事会
总经理办公室
直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;
部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;
管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;
主要职责:
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;
2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
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、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
。开展年度总结评比和表彰活动;
,做好重要会议的组织、会务工作;
,公司有关法律咨询和联系工作;
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文秘科;
直接上级:办公室;
部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;
管理权限:受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;
,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
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,掌握公司活动情况;
、文件、报告、总结及其他材料;
、资料的收发存;
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、归档工作;
、资料鉴定、统计工作;
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、公函,确保公司工作有条有紊;
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、会议的安排;
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、法人章使用和办公室印章的管理;
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18完成公司领导临时交办的其他有关工作
供应科;
直接上级:办公室;
部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;
管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
主要职责:
,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;
,认真行使给予的管理权力,杜绝开始越权事件的发生;
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