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超市集团公司运营管理手册.doc
文档介绍:
超市集团公司运营管理手册收货部工作职责1.遵守超市集团营运部的各项规章制度。2.遵守收货部的各项规章制度。3.遵守收货程序。4.及时、准确地将商品安全收进卖场,确保超市的正常销售。5.及时、准确地将商品退出,确保卖场的正常运转。6.严格控制人为损耗,做到全员防损。7.合理安排供应商的出入,保证收货区的整洁与畅通。8.负责需退换货商品的索赔工作,严格遵守索赔程序。9.负责收货区的区域整理。10.负责核对收货的相应单据,保证财务结款的准确性。11.随时同各部门进行沟通,发现问题及时跟进解决。12.完善本部门工作的同时,尽最大努力协助卖场工作。13.遵守收货部的放行程序,并且做到百分之百核查。14.合理安排培训,使每位员工在提高技能的同时也提高诚实和防损意识。票据办公室工作职责遵守超市集团营运部的各项规章制度。遵守相应的办公室工作流程。降低人为损耗,做到全员防损。预约供应商送货时间。打印收货单。负责收货商品的实物与系统的校对、复核和录入工作。负责对已验收进入库存系统的收货单据进行审核、登记、传递和交接。负责其他收货类型相关单据的管理存档和整理工作。处理收/退货登录时出现的异常情况。负责对收货/退货的记录。负责商品扫描时错误条码的记录并及时处理。负责协助各部门对收货/退货及相关事项的查询。负责收货部备品和耗材的管理。配合、协调并支持收货、退货和防盗标签小组的相关工作。索赔办公室工作职责遵守超市集团营运部的规章制度。遵守收货部的各项规章制度。遵守相应的收货程序和退货程序。严格控制人为损耗,做到全员防损。合理的编排供应商退货时间表。及时通知卖场供应商的退货时间。建立退货登记册,准确无误的登记退货过程, 有问题的单据要追查原因。与财务部保持密切联系,交接单据要及时准确,并了解库存情况。9.与卖场和采购保持密切的联系,及时准确的向卖场和采购反馈退货情况。10.做好索赔区域的清洁工作。防盗标签小组工作职责1.防盗标签小组成员应对商品熟悉,包括商品的包装、组成、价位和所属部门。a.可分为可拆和不可拆防盗标签。b.价位是否在新玛特规定的标准范围内。c.商品是由可拆的各部分组成,在不影响美观及正常使用的前提下,需要尽可能的统一打在其重要部位。d.随时与商品所属部门进行沟通。2.防盗标签小组成员应了解季节性商品、店内新商品和促销品的丢失情况,及时调整其贴打防盗标签的比率。3.检查交接本,跟进解决交班事项。4.认真填写防盗标签小组记录本。填写内容如:收到商品日期、名称、收到数量、使用标签数量、完成时间及备注等。5.防盗标签小组应与收货区保持联系,将防盗标签小组商品控制在防盗标签小组工作站,尽量避免漏打和补打的现象。6.防盗标签小组应严守工作职责,不向他人泄露防盗标签的使用细节。收货部经理工作职责一.基本职能在公司政策下,接受店长、副店长领导,发挥管理功能,督导下属执行各项制度及流程,合理控制费用,及时培训员工,随时改进工作。二.组织关系报告---店长、副店长督导---助理、员工联系---采购部经理、其他各部门经理和供应商三.岗位责任1.协助店长、副店长工作,完成交办事宜。2.负责本部门与其他部门的沟通,保持本部门与店内外各部门的协调。3.制定本部门员工培训计划,增强员工素质,提高员工工作效率。4.及时发现员工中的不良情绪,做到及时沟通解决,保持员工在工作中良好心态。5.审核收货部各环节相应的工作计划。6.督促助理工作,跟进工作指导及评估。7.跟进本部门日、周、月例会。8.跟进收货区域的卫生、消防及防损工作。9.跟进排班、考勤及节假日高峰时段的人员配备。10.巡视收货平台,随时跟进相应问题。11.跟进索赔办公室相应的工作流程及问题的解决。12.跟进票据办公室相应的工作流程及问题的解决。13.及时处理收货区域的突发事件。14.严格控制本部门的成本。15.随时检查员工的仪容仪表及出勤情况。收货部助理工作职责一.基本职能在公司政策下,接受店长、副店长领导,协助经理工作,督导下属执行各项制度及流程,达成卫生督导,员工控管之目标;发挥纽带作用,及时汇总、分析和反馈本部门信息,提出各项改进建议。二.组织关系报告---经理、副店长和店长督导---员工联系---采购助理、其他各部门助理三.岗位职责1.检查交接班本,跟进解决交班事宜。2.集合班前会,检查出勤率及员工着装标准。与同事分享信息,安排工作岗位。3.巡视收货区域,检查消防门、消防栓及卷闸门下是否有货物堆放,检查收货区和理货区的卫生,检查卷闸是否完好,检查地沟的清理情况。4.巡视防盗标签小组工作区域,了解防盗标签小组工作情况,协调防盗标签小组工作。5.检查收货员工是否遵循正确的收货程序,发现问题及时予以现场指导。6.遵循商品的放行程序,监督索赔退货、大单购物等商品的放行。7.批准并确认每一笔不合格的商品的拒收,并详细 内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.