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《计算机高级操作》培训讲稿
第一章中文Word使用方法
1
Word文档基本操作
Word文档的制作过程
打开WOrd程序或打开Word文档
设置页面格式(“文件”---”页面设置”)
设置Word使用环境(“工具”---”选项”)
建立文档大纲(对有标题格式的文档而言,“视图”)
文字录入(键盘输入、其它文档或网页复制粘贴)
编辑修改(通过编辑菜单完成)
插入对象(表格、图形、艺术字、文本框等其它对象,通过表格、插入菜单实现)
图文格式混排(通过格式菜单实现)
预览、存档、打印、发送等
2
Word文档基本操作
Word中,在制作文档的不同过程时,应采用不同的视图方式来完成,主要有如下几个:
大纲视图
普通视图(文档结构图)
页面视图
全屏显示
打印预览
Web版式
3
Word视图
页面视图:最常用的视图,以页面的形式显示文档,忠实显示页面所有元素,与实际打印效果相同,但耗用电脑内存
普通视图:不能一页一页的显示文档,使用一条虚线表示分页。在普通视图中不能编辑图形、页码、页眉和页脚等内容,只能进行纯文字的输入与编辑操作
4
Word视图
Web版式视图:由于Word文档可以保存为网页,因而在Word中提供了Web版式视图,该视图模拟浏览器显示文档,不提供分页、页眉和页脚,文档的内容随窗口大小自动调整
大纲视图:呈现长文档的大纲,通过“大纲”工具栏,方便进行大纲的编修,该视图一般进行查看和组织文档结构
5
Word文档基本操作
文档大纲的建立过程
选择大纲视图
建立标题
建立一级标题、调整、修改一级标题及样式
建立各一级标题下的二级标题、调整、修改二级级标题
直至最后一级标题建立完毕
在文档的建立过程中,可以随时进入大纲视图,修正各级标题
大纲建立完毕,选择普通视图,进行文字录入工作
6
Word文档基本操作
输入正文
输入途径: 键盘、手写、扫描仪
输入状态:插入: “改写”呈淡灰色
改写: “改写”呈黑色
切换插入/改写状态
双击“改写”两字
按Insert 键
即点即输:在页面中需要输入文字或其它对象的地方双击,即可插入内容。
输入过程中,可选择文档结构视图进行录入
7
Word文档基本操作
光标定位:
Home: 行首 End: 行尾
^ Home: 文章首^End: 文章尾
Page up:向上翻页
Page down:向下翻页
输入文字一般在插入状态下进行:
选择输入法
插入日期和时间
插入脚注和尾注
输入特殊符号
插入批注
插入文件
通过“插入|日期与时间(符号/文件)…”命令
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显示文档
文档的编辑(修改文档)
快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等, 不能对图文进行编排
页面视图
与打印效果相同,显示整个页面的分布状况,并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排
普通视图
大纲视图
显示文档的结构(如章、节等),也可方便地进行章、节调整,主要用于长文档
Web版式视图
左边大纲形式;右边对应的页面形式
打印预览
缩小显示整个文档,以观全貌,也可放大显示
全屏显示
在整个屏幕显示,无菜单和工具栏
多窗口技术
打开多个文档窗口:通过新建文档的方法实现
选择当前窗口:通过单击需要操作的窗口
同时显示多个窗口:通过窗口菜单的层叠或全部重排实现
不同文档窗口间的操作:复制、剪贴、粘贴等。
同一文档窗口的双窗口操作:通过垂直滚动条上端的分割条实现
双窗口的恢复操作:拖动分割条返回垂直滚动条上端。
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选定文本
先选定后操作,选中的文本呈反相显示。
块: 指针定位到块首,拖曳到块尾(Alt+拖曳,选定矩形块)。
一行: 指针在左边选定区指向某行,单击。
一段:指针在左边选定区指向某段落所在的行,双击。
全文:指针在左边选定区,三击或ctrl+A;
不连续区域: Ctrl+单击(左边)选定区。
大块区域: 开始位置, shift+结束位置
矩形区域: 开始位置, ALT+拖动鼠标至结束位置
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