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Word文档编辑技巧一次性删除全部空格一次性删除文档中的所有空格也是通过“查找和替换”对话框来完成的,即在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中按一下空格键,再直接单击按钮即可。为Word文本加批注若想为Word的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加上注释,而又不想让注释出现的文档中,可使用插入批注的方法实现,具体操作步骤如下:(1)选中需注释的文本,选择“插入批注”命令,系统将在当前页的右方显示用于输入批注的窗口,在其中输入注释文字。(2)选择“视图标记”命令,则输入批注的窗口将自动隐藏。再次选择该命令,可打开批注窗口查看批注。提示:在Word2000中,系统会在当前页的下方显示“输入批注”窗口,且被标注的文字以黄色底纹显示(该底纹不会被打印出来),单击按钮即可隐藏“输入批注”窗口。将鼠标光标指向文本,在其上方将显示批注内容。在Word2007中,需要单击“审阅”选项卡,在“修订”组中单击按钮,在打开的下拉列表中选择“批注”选项才可隐藏。与Word2003与2007相比,在Word2000中隐藏批注更为方便。为词语快速添加注解在Word中,可以为词语添加注解。其具体操作步骤如下:(1)将插入点定位在需要加注解的词语之后,选择“插入引用脚注和尾注”命令,打开“脚注和尾注”对话框。(2)在其中选择添加注解的类型,即脚注或尾注,以及其位置与格式等,单击按钮关闭对话框。(3)在返回的Word工作界面中,插入点将移至添加注解的位置,在该处输入注释,则在添加注释的文本后将出现一个数字序号,当光标移至该序号处时,注释文本即可显示出来。使用Word词典进行英汉互译使用Word词典进行英汉互译的方法为:选择要翻译的英文单词或中文词语,选择“工具语言翻译”命令或按【Alt+Shift+F7】组合键,打开“信息检索”任务窗格,在其中即显示所选内容对应的中文翻译或英文翻译。注意:在Word2000中,选择“工具语言词典”命令或按【Alt+Shift+F7】组合键后,将打开“词典”对话框,在“查阅”下拉列表框中显示所选的字符,在“替换为所译内容”列表框中列出了该英文单词(或中文词语)所对应的中文翻译(或英文翻译)。而在Word2007中,则是单击“审阅”选项卡,在“校对”组中单击按钮,才可以打开相应的任务窗格。使用快捷键快速查找最近查找过的字符如果需要查找最近查找过的字符,不必再次打开“查找和替换”对话框,只需按【Shift+F4】组合键即可直接查找文档中下一处的该字符串。使用快捷键输入重复的文字、图像或图形等对象在实际工作中,我们经常需要重复输入上一步操作中所输入的文字、图像或图形等对象,利用快捷键可实现这些对象的快速输入,即输入一个字符后,按【F4】键,即可再次输入该字符;当绘制完一个自选图形后,按【F4】键也可快速重复绘制该图形。使用按钮快速查找最近查找过的字符使用过查找功能以后,垂直滚动条下方的“上一页”按钮与“下一页”按钮将变成“前一次查找定位”按钮与“下一次查找定位”按钮,并显示为蓝色,单击相应的按钮即可在不打开“查找和替换”对话框的情况下查找最近查找过的字符串。使用通配符进行字体替换如果想把整篇文档中引号(“”)内的文本全部设置成一种字体格式,如黑体,可利用通配符进行替换,具体操作步骤如下:(1)选择“编辑替换”命令,打开“查找和替换”对话框,单击按钮,选中“使用通配符”复选框。(2)在“查找内容”文本框中填入“”(号代表任意字符,?号代表1个字符),将插入点定位于“替换为”文本框中,单击按钮,在打开的下拉列表中选择“字体”选项。(3)打开“替换字体”对话框,在其中将字体设置为黑体后,单击按钮返回“查找和替换”对话框。(4)单击按钮,即可将文档中引号内的文本字体格式一次性替换为黑体。关闭页面空白在Word2003中有一个页面空白功能,在编辑一篇图文混排的文档时,如果图片正好被排版在页面的最下方,那么就很有可能因为剩余的页面无法容纳该图片而留下一大片空白,进而影响正常阅读。使用Office2003提供的关闭页面空白功能可以解决这个问题。其方法为:将光标定位于页面之间的空隙处,单击鼠标左键即可关闭页面空白,使上下页衔接在一起。提示:要在Word2007中关闭页面空白,最简单的方法就是双击页面之间的空隙处。除此之外,还可以单击按钮,在打开的菜单中单击右下角的按钮,打开“Word选项”对话框,在“显示”选项卡中的“页面显示选项”栏中取消选中“在页面视图中显示页面间空白”复选框。删除或更改自动更正词条为了使用户在进行文本输入时,让自动更正词条更加适用和符合输入文本的内容与风格,可对自动更正词条进行删除或更改,具体操作步骤如下:(1)在“自动更正”对话框中单击“自动更正”选项卡,在自动更正词条列表框中选中需要删除或更改的词条。(2)此时,在“替