批量导出Lotus Domino数据库文档案例.pdf

万方数据
簉二��亓皂�阂唬��好�.多�⒛醪��兆栉鸟���庵械南喙赜蛎�字段����芹趵�校��陡逵氏洌篽����.��图�⑽墓芾�■中国人民银行惠州市中心支行刘玉成���数据库是文档型数据库,其扩展名为.���一个��募�嗟庇趕���瑂����等数据库的一张表,或相当于���的一个数据库文件。与其他数据库一样,��庖簿哂惺�中汀⒆址�偷扔蛎�或称字段��玁�库增加了独特的���富文本域��渲�可嵌入对象、链接和文档附件,特别适合于公文处理。笔者所在单位欲建立一个能实现全文检索的文件共享系统,需要将���菘庵械哪谌莸汲觯�俚既说�新的检索系统中。若手动逐个打开各文档对附件进行拆离,不仅劳神费力,而且容易出错。笔者分析了所用的���数据库的结构,找出了一个将���菽谌莸汲�到普通文件的解决方案。笔者单位�办公系统是在�����.�教ㄉ峡7⒌模�涔δ苣?橛蟹⑽摹⑹瘴摹⑶┍ǖ龋�下面以发文库为例,说明如何将��募�谌莸汲觥�在���缑娲蚩7⑽目庵械囊桓鑫牡担�缤�所示。笔者欲导出每条文档的�罴焖餍畔ⅰ⒎⑽哪谌莺�附件。检索信息包括流水号、拟文日期、发文字号、标题。为便于管理,将��检索信息合并储存在一个��牡抵小7⑽牡哪谌菁�附件则单独存盘,将其保在“�海躥��芊⑽摹弊幽柯枷拢��为每一个月份建立一个子目录,再在该子目录下为每个发文建立一个子目录,该子目录以流水号命名,在该子目录下储存“发文内容”和“附件”。例如图��疚�档储存于硬盘的“�海躥��芊⑽模������\”子目录。文档中的“发文内容”是��募�那度攵韵螅�挥忻�字,不妨以��������郊�凶约旱拿�郑�挥弥�新命名。首先,以管理员身份登录,以确保接下来的操作都有权限。为查找数据库域名,在“发文管理”界面选择任一文档,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“文档属性”,再单击“域”选项。本例中,“域”选项看不到任何东西,这是因为程序开发者隐藏了设计。笔者找到了发文库的模板文件�����畁���梦募�挠蛐畔⒂敕⑽目庖恢隆4蚩�该文件,用上述办法可以看到域信息�缤�所示��根据域名的名称进行推理验证,流水号、拟文日期、发文字号、标题、内容和附件等的域名分别������⒁猓悍⑽淖趾攀导拾��个域�5比唬��可通过查看表单获得域名。��鯨—■�甃▲。�一是:�����琻����,����,���,������㈡鱥、�⒀����年·第�����疍���流水号��归挡分类科发文会签科室报稿人刨芙捌联系人豳发文稿头惮田人民银行惠州市中心支主题诃金融监警农村信用社工�抄送�’发文内容�郊�密级�鬟急特急栏目编辑罗锦莉�猰�尽璾�标题转发中固人民银行广州分�附件标题关于做好农村信用社工商�主送中田人民银行各县���抄报由部发送�豕坦飧毙谐ぁ�旃�摇��≈品夥⑶榭�报文日期��卜���相关字号�蓆.��发文科室恰作金融机构监管科发文字号惠银台一����一存档期限����
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