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供应链计划与控制.docx


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供应链计划与控制质量管理体系文件供应链控制程序第A版第0次修改发放部门:□总经理□管理者代表□技术部□品质部□生产部□采购部□销售部□行政部□财务部□其他批准:审核:编制: 供应链控制程序 1目的供应链管理的任务和目的,是在保证物料供应满足生产及客户需求,和减少库存及采购成本之间,取得最佳平衡,从而使公司利益最大化。为规范供应链管理,实现公司利益最大化的目标,特制订本制度。 2部门权责销售部:分析市场坏境,制定销售计划并努力完成。生产部:根据销售计划、成品及半成品库存情况、公司产能等因素,制订生产计划和物料需求计划;按时按质按量完成生产计划。采购部:根据生产计划、原材料库存、安全库存标准等因素,制订物料采购计划,并在尽量降低采购成本、减少资金占用的前提下满足生产需要。财务部:根据销售计划和采购计划,做好资金计划;指导仓库收货、发货。 3采购指导手册: 手册编制:由采购部主导,销售、生产、财务等部门共同参与制订,报总经理批准后执行,并保持每年至少检查修订一次。内容主要包括以下方面材料标准:如安全库存标准、最高库存标准、采购周期、采购批量、质量标准等。安全库存:根据生产规模、物料消耗定额、采购提前期、供货风险、销售风险、物料通用性、资金占用量、资金成本等因素,制订各项原辅材料的安全库存标准。最高库存:根据仓库容量、周转速度、资金成本、材料保质期限等因素,确定最高库存标准。如库存量接近或达到此标准,则暂停进货。采购批量:根据生产用量、采购提前期、资金占用量、量价关系等因素确定。采购周期与采购批量为反比关系。质量标准:原辅材料由品质部主导制定,设备零部件由技术部主导制定。重要性不高或不经常采购的物品,可暂不纳入采购指导手册。供应商管理: 供应商开发:对供应商的资金、技术、信誉、市场地位、质量保证能力、生产能力、采购周期、性价比、经营理念等进行充分的调查和沟通,根据评价标准进行量化评估,按评估结果进行分级,合格者列入合格供应商名单。建立合作模式:样品确认、合作层次、物流配送、货款支付、服务保障等细节条款确认。供应商考核:由采购部和品质部共同对各供应商合作期间的供货价格、质量、交期、服务、管理成本等进行综合评价和考核,不合格者进行淘汰,从合格供应商名单中剔除。供应商辅导:对各供应商存在的不足之处进行辅导,提升其品质、交期、服务等方面的管理水平。采购流程与审批权限:根据需求性质、采购金额、使用频率等不同,分别制定相应的采购流程和审批权限。采购策略: 长期合约:为取得采购的规模效应,及确保原料供应的稳定性,在对供销两方面市场进行综合评估的基础上,可酌情采取年度合约方式。集中与分散适度平衡:集中采购可取得规模效应,降低采购及管理成本;分散采购可降低风险,避免对特定供应商的过度依赖。 4销售及利润计划、回款计划销售部根据公司下达的年度销售任务目标,结合市场环境,制订年度销售及利润计划和实施策略。再根据行业特性和公司产能等情况,将年度销售任务分解到各个季度、月度。根据销售计划、约定或预估账期,制订销售货款回笼计划。年度销售计划及销售货款回笼计划须提前三十天报总经理批准;季度和月度销售计划须提前十天呈营销副总批准。如季度和月度计划对年度计划进行了重大调整,须总经理批准。年度、季度、月度销售计划和回款计划按程序批准后,须在一个工作日内转发生产部、采购部、财务部。5合同评审程序:除常规产品小额订单之外,所有大额订单或有特殊要求的订单,均需按下述合同评审程序进行评审,确认能充分满足客户需求后,再根据订单规模和交期远近,纳入相应的销售计划。客户需求确认:责任部门为销售部,应对客户需求进行详细确认,特别是对产品规格、质量、包装、运输等方面有特殊要求的订单,确保充分了解相关要求,使得后续评审工作有充分可靠依据。相关需求应形成正式的书面文件,并得到客户签字确认。技术保证能力评审:责任部门为技术部,评审内容为合同产品所用的材料要求、制造工艺、产品规格、产品性能、设备加工性能、产品包装、特殊需求等方面。质量保证能力评审:责任部门为品质部,评审内容为合同产品要求的检验和试验要求、质量验收方式、质量保证期、检验能力、质量标准、特殊质量要求、质量责任的确定方法、质量纠纷的仲裁等方面。材料保证能力评审:责任部门为采购部,评审内容为材料库存是否充足、材料质量状况、是否采用了新材料、是否需要采购、采购周期能否保证合同交货期要求等方面。生产保证能力评审:责任部门为生产部,评审内容为合同产品所需设备能力、人员能力能否满足合同产品的交货期等方面。资金保证能力评审和财务结算评审:责任部门为财务部,评审内容为合同所需原辅材料及外协外购件的资金保证状况、财务结算方式、顾客的开户行帐号税号是否清楚、是否符合公司的产品价格政策等。其他评审:责任部门为销售部,评审内容为交货方式、运输方式是否符合交

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  • 时间2019-02-17