第五章 工资管理.ppt

第五章工资管理
通过本章的学****使学生理解工资管理的主要功能,熟练掌握工资系统的初始化设置及工资数据管理。
会计电算化
基本内容框架
工资管理
工资管理系统概述
初始化设置
工资数据管理
会计电算化
第一节工资管理系统概述
工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。可以与总账系统集成使用,将工资凭证传递到总账中;可以与成本管理系统集成使用,为成本管理系统提供人员的费用信息。
会计电算化
一、工资管理系统的基本功能
工资核算管理系统的任务是以职工个人的工资原始数据为基础,计算应发工资、扣款小计和实发工资等,编制工资结算单;按部门和人员类别进行汇总,进行个人所得税计算;提供多种方式的查询,打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条;进行工资费用分配与计提,并实现自动转账处理。
会计电算化
工资管理系统与系统管理共享基础数据;工资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证,传递到总账系统;工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。工资管理系统基本功能结构如下:
会计电算化
二、工资管理系统操作一般应用流程
工资核算系统原始数据量大,涉及的部门较多,为提高原始数据输入的效率,可对输入的原始数据进行分类,一般按工资数据变动频率的不同,将其分为基本不变数据和变动数据两类,系统根据这两类数据流计算工资结算单,经进一步处理得到工资结算汇总表、工资转账凭证。
会计电算化
第二节初始化设置
一、启用工资账套
运行工资管理系统,必须先建立账套。工资账套与系统管理中账套是不同的概念,系统管理中账套是针对整个系统,而工资账套是针对工资子系统。要建立工资账套必须首先在系统管理中建立本单位的一个账套。
会计电算化
二、初始设置
(一)新建账套
建账工作是整个工资管理正确运行的基础。建立一个完整的账套,是系统正常运行的根本保证。可通过系统提供的建账向导,逐步完成整套工资的建账工作。
会计电算化
1、参数设置
当启动工资管理系统,注册完毕后,如所选择账套为首次使用,系统将自动进入建账向导:
(1)选择本账套处理的工资类别个数。
如单位按周或一月多次发放工资,或者是单位中有多种不同类别(部门)的人员,工资发放项目不尽相同,计算公式亦不相同,但需进行统一工资核算管理,应选择“多个”。
(2)选择该套工资的核算币种。系统提供币别参照供用户选择,若选择账套本位币以外其它币别,则还须在工资类别参数维护中设置汇率。
会计电算化
2、扣税设置
【代扣税】:选择在工资计算中是否进行扣税处理。如要从工资中代扣个人所得税,则用鼠标单击方框,打上勾。
3、扣零设置
【扣零】即扣零处理,系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。
【扣零至元】即工资发放时不发10元以下的元、角、分,包括5元,2元,1元。
会计电算化