新协议（附流程）资料.doc

协议书甲方:《中国名牌》杂志社乙方:灵思奥德广告有限公司甲、乙双方经过友好协商,就合作举办“首届Y一代(中国)喜爱的民族品牌评选”活动一事达成以下协议:甲方责任和权力甲方作为本次活动的主办单位开展工作;负责媒体支持单位的联络工作;负责在《中国名牌》杂志上对本次活动进行宣传和专题报道;负责论坛活动中的嘉宾邀请工作;甲方承认乙方为本次活动的唯一承办单位和唯一招商单位;乙方责任和权力乙方作为本次活动的承办单位开展工作,负责活动资金的筹集,活动所需资金费用全部来源于活动的招商收入;负责出具本次活动中的所有相关策划方案和执行方案;负责本次活动的招商工作及寻求赞助活动;负责协助甲方联络和确定特邀媒体单位;负责统筹安排本次活动中的所有新闻发布和相关会务工作。三、双方共同责任1、甲、乙双方相互认同和承认彼此的地位和所负责的工作内容,并承诺尽自身全力执行好相关工作。2、甲、乙双方需共同确认本次活动中出现的其他单位,主要包括:特邀媒体协办单位及媒体支持单位。3、甲、乙双方需本着精诚协作的态度,共同协商、确认本次活动中双方出现的各类成本费用、财务支出透明。(具体成本费用参照:附件一《成本费用表及执行流程》和附件二《招商手册》)。4、甲、乙双方认同本次活动的《策划方案》、《执行方案》、《招商方案》及其他方案。5、在《中国名牌》杂志上对本次活动进行宣传和专题报道的时间及内容、形式由甲、乙双方共同确定。四、经费使用、结算方式及利润分配评选活动赞助款一律汇入承办单位乙方账号,乙方并对此承担经济责任。评选活动正式在媒体公布结果的30天内,乙方应向甲方结算,每推迟1天乙方承担应结算额1%的违约金。所有税费甲乙双方按实际金额各自承担。甲乙双方在活动期间所涉及的直接成本列入费用,列入成本的费用须双方代表人共同确认签字;间接成本各自承担。甲乙双方按利润的5∶5分配。五、其他条款双方如遇纠纷友好协商解决;如有需要可以签订协议附件,并具有相同法律效力;在本次合作成功的基础上,甲、乙双方具有下届活动的优先参与权。本协议未注明事项,需经甲、乙双方共同协商后确定。本协议一式两份,双方各持一份,具有同等的法律效益。甲方:《中国名牌》杂志社乙方:灵思奥德广告有限公司代表人:代表人:签章:签章:时间:时间:附件一《成本费用表及执行流程》一、以下内容中:甲方为:《中国名牌》杂志社乙方为:灵思奥德广告有限公司二、活动环节说明:(本项内容为大体说明,具体情况参照《合作协议》和下面的《执行流程和分工》)1、活动正式启动时间为7月2日,正式结束时间为9月5日。2、招商工作:招商工作的时间安排可根据实际情况适当顺延,原则上不超过有效工作日10天。3、宣传工作:分为两个阶段,第一阶段(-)方法为媒体新闻稿发布。第二阶段(-)方法为新闻发布会(包括拍卖捐赠仪式)和新闻稿发布。4、评选工作时间为8月1日启动至8月31日结束,-,和某平面媒体。5、网上拍卖活动:8月21日至22日,上进行,所得收入全部捐献给相关机构(暂定为:儿童基金会)6、本次活动的财务工作:分两个阶段结算,第一阶段先分配利润的50%并支付第一阶段的宣传工作成本;第二阶段分配剩余50%利润并支付第二阶段的宣传工作成本。7、关于本次活动是收入。本次活动中的收入项目由资金收入和实物收入两部分组成,其中:资金收入为本次活动的主要利润来源,实物收入要全部用于抽奖活动和拍卖活动当中。目前,预计将有50家企业参与本次活动,资金收入所得近50万人民币,实物所得近25万人民币。(详细情况见:附件二《招商手册》)三、具体执行流程和分工时间内容负责方备注7月2日(周五)之前甲乙双方确定活动细节、利益分配、相互职责,等相关事宜。双方电话或会晤7月2日(周五)甲乙双方签署《合作协议》及活动相关其他文件。双方电话或会晤7月2日(周五)活动正式启动7月2日活动招商工作开展乙方7月11日(周一)汇报招商情况,做出相应的调整双方电话7月11日-7月25日(周二)招商工作(若招商工作不理想则可顺延一定时间期限为10天)(可根据实际情况顺延至8月1日)双方分配50%的利润,并支付第一阶段选场成本7月25日-7月26日(周一),及相关新闻稿件(乙方工作)(甲方工作)(甲方工作)双方7月26日-7月31日(周六)(甲乙双方共同落实)(甲方落实)(甲方落实)