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Word实用技巧
主讲人:
Contents




5. 文档安全
Company Logo
快捷键
排版小技巧




、页脚、页码
图形




5改变图片形状
表格
文档安全


Company Logo
Contents
1 快捷键
格式
加粗(ctrl+b)
下划线(ctrl+u)
斜体(ctrl+I)
编辑工具:
全选(ctrl+a)
纵向选择(alt+拖动)
选中整段文字(三击左键)
粘贴(ctrl+c)
复制(ctrl+v)
剪切(ctrl+x)
文档工具
保存(ctrl+s)
撤销(ctrl+z)
恢复(ctrl+y)
排版工具
居中(ctrl+e)
靠左(ctrl+L)
靠右(ctrl+r)
分散对齐(ctrl+shift+j)
两端对齐(ctrl+j)
增大字体(ctrl+[或Ctrl+Shift+>)
减小字体(ctrl+]或Ctrl+Shift+<)
“Ctrl+1”将行间距设置为单倍行距,
“Ctrl+2”将行间距设置为双倍行距,
“Ctrl+5”
2 排版小技巧—页面设置
快速进行页面调整
“页面布局”→“页面设置”选项的方法进行
鼠标左键双击标尺上就可以打开页面设置窗口
不同页面的设置
单击“页面布局→页面设置”命令,在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后,再将光标移至需更换版式的页面,再次打开“页面设置”对话框,并按需要对页面进行调整后,在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项,此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。
2 排版小技巧—Word中巧选文本内容
(1)字或词的选取:将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。
(2)任意连续的文字选取:①将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。
②将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“Shift”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。
2 排版小技巧—Word中巧选文本内容
(3)一行文字的选取:将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;
(4)一段文字的选取:将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。
(5)整个文件内容的选取:把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。
2 排版小技巧—自动生成目录
选择要应用标题样式的标题
开始“样式”组,选择所需样式
段落缩进与间距大纲级别
单击要插入目录的位置(通常文档开始处)
“引用”“目录”,单击所需的目录样式。
如果希望目录包括没有设置为标题格式的文本,可
以使用此过程标记各个文本项。
选择要在目录中包括的文本。
“引用”“目录”“添加文字”
单击要将所选内容标记为的级别,例如,为目录中显示的主级别选择“级别 1”。
重复步骤 1 到步骤 3。(直到希望显示的所有文本都出现在目录中。
若没看到所需样式,单击箭头展开“快速样式集”,
若仍然没有Ctrl+Shift+S 打开“应用样式”任务窗格。在“样式名”下,单击所需的样式。
有关更多选项,请单击“插入目录”打开“目录”对话框
2 排版小技巧—更新及删除目录
更新目录
若添加或删除了文档中的标题或其他目录项,可以使用快速更新目录
引用目录更新目录只更新页码/ 更新整个目录
右键单击已生成的目录更新域只更新页码/ 更新整个目录
删除目录
引用目录删除目录
2 排版小技巧—页眉、页脚、页码
插入页眉
插入页眉,选择合适的样式
,进行编辑
去除页眉中的横线
双击页眉样式页眉下拉列
表框修改格式边框
设置成“无”
为部分文件创建不同页眉
将光标移至上一页的末尾,单击页
面布局分隔符分页符中下
一页插入页眉,选择合适
样式链接到前一条页眉输
入相应文字
插入页码
插入页码,选择合适的
样式,进行编辑
从第n页开始插入页码
将光标移至第n-1页的最后,单击
页面布局分隔符分页符中
下一页插入页码选择
适合样式设置页码格式页
码编号起始页码,设为1.
插入页脚
插入页脚可参照插入页眉。