第 11 讲 注释、引用及其标注.doc

引言在学术论文中必然会有引用乃至注释,因此涉及什么需要注释或引用、如何注释和引用、需要注意什么问题等(scholars’ethics),此即本讲主要内容。注释“注释”是科技论文的组成部分之一,但未必是必须部分,需视需要而定。定义及功能即英语“notes”。当作者认为应该对正文中所提到的术语、资料、人物、事件、资料或所讨论的议题,做进一步的附带说明、评论或引申,而又怕在正文中提及会影响行文顺畅,或是打断读者的思路时,就可以利用注释来加以阐释;或者用于作者对在其研究过程中曾给予支持、协助或启发之个人或团体,表示感谢之意等。分类按形式可分为夹注(in-textnote)、脚注(footnote)和尾注(endnote)三种方法。夹注即在相应内容之后,在括号中给出需注释的内容,如引文的作者、著作或文章的名称、出版处、页码等,或相关解释、说明、引申等。显然,正文中已给出的信息,夹注中自然无需再包括。如:……“文献综述”(亦即“研究现状”)的撰写应…………鲁迅就用过“家具等不便搬运的,也都卖了去”(《故乡》)等后置定语……脚注即在一页稿纸的下端给出注释。在引文末端右上角用阿拉伯数字标明序号,并使用上标。注意标明注释的序号起止,要以页为单位。尾注即在全文后面集中给出文中所有注释,与脚注不同的是它将全文的注释从前至后按阿拉伯数字的顺序统一编号。文中注释序号都应使用上标注明。尾注(“Notes”)位于论文正文之后,“参考文献”(References)之前。采用何种方法加注,要视全文的情况而定。通常情况下,全文引文不多,使用夹注可以给人以直观的感觉;如果引文较多,则最好用脚注或尾注的形式。按功能大致可分为释义注释和引文注释两大类。1)释义注释:释义性注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。例如,在阐述过程中提到了“戊戌变法”并有必要给出其英语说法,但又不宜放在正文中,即可另加注释:……例如其在戊戌变法①中的表现等等……然后用脚注或尾注给出注释内容:①:“戊戌变法”英文一般可译为“1898Reform”。2)引文注释:这类注释很像“参考文献”(References),但虽然都是说明引用出处的,却只限于各种不宜列入文后参考文献的引文和个别文后参考文献的节略形式,如:(1)未公开发表的私人通信。如:①E-mailfromEugeneGarfield,2005-11-30.(2)档案资料。如:②叶委员剑英关于安平事件调查结果的声明:1946-09-09,中央档案馆。(3)内部资料。如:③南京市教育局中教处内部资料《目标教学基础》有关章节。(4)书稿。如:④参考陶云关于物质理论书稿。(5)古籍(1911年以前出版、无现代版本的各种版本)⑤[宋]沈括:《梦溪笔谈》,[元]大德九年茶陵刊本,中国国家图书馆藏。⑥《纪文达公遗集》:卷十六,[清]纪昀撰,中国国家图书馆藏。⑦[唐]李复言:《续幽怪录》,[明]抄说集本,朱文钧藏。但是,有现代版本的古代著作应按普通图书列入文后参考文献。(6)仅有中介文献信息的“转引自”类文献。如:⑧转引自杨兴培:“危险犯质疑”,载《中国法学》2000年第3期。但是,如“转引自”类文献中有原文献,应将其原文献列入文后参考文献。(7)待发表文献。如:⑨李小珍、刘映红、周利飞等:“玉米鼠耳病消长规律及玉米受害损失测定”,应用生态学报(待发表)。⑩EggheL,RousseauR,-curves(SubmittedtoJournaloftheAmericanSocietyforInformationScienceandTechnology).⑩EggheL,(toappear).⑩BatistaPD,CampiteliMG,KinouchiO,.(8)未公开发表的会议发言。如:⑩蔡仁厚1998年上旬在济南参加“第五届当代新儒学国际学术会议”时的发言。(9)文后参考文献的节略形式。如:⑩安全生产五要素是:安全文化,安全法制,安全责任,安全技术,安全投入。见李毅中《安全生产形势及对策》。注意:在这种情况下,在文后参考文献中应著录与节略形式相应的项目完整的参考文献。归纳起来,以上这些资料的共同点,基本可以认为是“无符合现代标准的公开发表版本”,因此不宜列入“参考文献”,而采用“注释”形式交待其来源。(选自《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(修订本)》)标注格式在正文中用带圈的数字序号顺序标注,设为上标,然以用脚注当页顺序给出内容