怎样签合同才有效.docx

怎样签合同才有效签订合同的注意事项作为合同不同的当事方有不同的合同签订方法,如作为购销合同的供方和需方。由于篇幅所限,笔者就签订合同的过程中应当注意的事项谈点看法: 一、签订合同的基本原则事前充分准备,做好资信调查的原则。现代市场经济社会是陌生人的社会,他们时刻都会面对形形色色的、从不了解的交易对象,有的甚至是国外的经济组织或个人。因此,在合同签订前,有必要做好交易对象的资信调查工作,做好合同风险的事前防范,避免合同欺诈的发生。资信调查主要从以下几个方面入手:1、请合同的对方当事人介绍其自身的基本情况,并要求其提供工商、税务、银行等单位的相关记录;2、条件许可的情况下,主动到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的工商登记情况、申报纳税与纳税情况、企业的流动资金规模和银行借款与还款情况等,并与其介绍的情况进行对比,从而判断该企业的诚信程度;3、调查对方企业的股东或者投资人构成情况,看是否是夫妻、父子、兄弟等家庭成员共同出资开办;4、调查对方企业是否存在隐名股东;5、调查对方企业是否有虚假出资、抽逃出资情况;6、到工商、国土、房管、交警、车辆管理、公证等产权登记部门调查对方当事人的财产及其抵押情况;7、到对方单位实地调查其财产及其经营情况;8、了解对方的对外投资情况,及其所投资企业的经营情况;9、调查了解对方企业所涉及的行政处罚、仲裁和诉讼事项以及相关事项的执行情况;10、其他有关事项。以上所列举的仅是企业资信调查的部分事项。具体签订合同时,可根据合同的性质、复杂程度、双方的交往程度及实际可能采取的调查手段等因人制宜、因事制宜地决定调查项目和调查重点,如果双方之间有很深的信任关系,自然也不需这么多的程序,总的原则是既不能失掉商机,也不能掉以轻心。遵守法律规定,正确适用法律。合同双方都必须严格遵守《民法通则》、《合同法》等相关法律法规的规定,准确把握法律的强制性、禁止性规定与任意性规定,充分把握、合理运用法律规定中对本方有利的规定,并将其充分体现在合同中。对那些对本方不利的规定,就应在合同中尽量回避。严格保密,坚守底线的原则。在合同签订的过程中,合同文本由谁起草是非常重要的问题。一般情况下,应当主动争取合同的起草权。如果对方坚持要起草合同,也应在谈判时同时提交本方起草的合同文本。因为拥有合同的起草权就拥有主动权,通常会给对方先入为主的印象。如果不是原则问题,对方一般不会提出异议,即使提出异议,在本方稍加坚持并说几句“人情话”的情况下,如果对方只想做“君子”不想做“小人”,也容易放弃。当然,最初的合同文本一般不可能就是正式文本,通常都要经过双方的多轮洽谈,经过一番讨价还价后才能签订。在谈判的过程中,一定要注意谈判纪律,保守商业秘密,杜绝将己方的底线透露给对方,尽可能使所签订的合同优于合同底线,尽量不签订突破底线的合同。平衡合同风险与确保交易成功的原则。企业都以实现利润最大化为经营目标,都要将经营中的各种风险降到最低,因此也就不可能签订某一方完全规避风险的合同,关键是把握好一个“度”,既要将风险降到最低,又要努力确保交易成功。当然,对于那些恶意的劣质客户,也不必过于迁就。尽量有相关法律专业人士参与。合同的签订过程是一个专业性较高的工作,虽说格式文本比较方便,但不同的合同有不同的特点,要想制作出一份操作性强,规避合同订立过程中的风险,相关法律专业人士的参加还是很有必要的。二、签订合同中应注意的具体事项关于质量问题。首先,对质量有有一个明确的约定,如果有国家标准应采用国家标准,企业标准,没有国家标准,行业标准的,也要约定按照通常标准或符合合同目的的标准。对于质量异议,一般约定需方或使用单位在收货后×××日内提出书面质量异议,逾期视为放弃提出质量异议的权利;供方在收到需方提出的质量异议书后×××日内给予答复。需方或使用单位必须在收到供方的质量异议答复书或者双方对质量问题的处理协商一致或者供方对需方提出的质量异议逾期未予答复后才能对所购钢材投入使用。关于价格问题。商品的价格随市场变化而波动,影响其价格波动的因素就更多。签订合同时,从需方的因素,可着重考虑如下因素:1、需用量的多少。一般情况下,需用量越大,价格越低。但有时也会出现一些特殊情况,使价格偏离这一规律,如钢材货源供应紧张时,就会出现这种情况。2、往来的次数和供需双方的交往程度。供需双方往来的次数多,交往的程度深,供方给予需方的价格优惠相对就多一些;反之,对那些很少有生意往来,甚至是第一次进行交易的需方客户,供方由于对其资信状况不太了解,往往会更多地考虑交易风险,从而将价款可能无法收回的风险考虑进去,价格自然会定得高一些。3、付款方式。不同的付款方式也是影响价格高低的因素,大致有以下几种情况:先款后货的,价格可偏低。需方支付大部分或者全部货款后,供方才供货的,经营风险已经转移到需方身上,