24 业务单、证、手册管理规定资料.doc

24业务单、证、手册管理规定为加强商场超市的业务单、证、手册管理,保证有关业务的顺利开展,本着简便、高效、安全、稳妥的原则,特制定本规定。一、合同文本、合同及资金使用审批单第一条严禁盖发空白合同文本,如因情况特殊,确需盖发,合同监察员应将合同编号登记,并按合同的管理规定程序审批。事后,应将剩余空白合同及时核销。第二条各单位应备有合同登记本,由合同管理人员分门别类地将每一份合同的发生情况予以登记,并存有一份合同正本,便于查询和统计。第三条严格执行合同审批制度。签订合同前,业务人员应根据对内外合同情况,填妥合同标准文本及“合同及资金使用审批表”一式三份,按制度送有关主管领导审批。审批后,审批单连同合同正本一份,交业务管理部门保存备查,业务部门保存一份,供资金使用时申请付款用,另一份交财务部备查复核。二、进出口货物许可证第四条凡需许可证进行进出口报关的,必须在合同签订前征得业管部的同意后方可签订合同。待货物报关后,将许可证交回总公司业务管理部存档备查。三、有关海关手册第五条因来料加工、来件装配、补偿贸易、进料加工或企业成立时免税进口等设备而办理了海关手册的,海关手册应交所在单位的合同管理人员保管,不得遗失。各单位领导对海关手册应予充分重视,如管理手册的管理人员变动时,必须将手册及时移交。第六条“三来一补”项目应该在海关核发手册时同时签发的“加工贸易企业合同情况记录簿”(由公司业务管理部门保存)规定的有效期内完成。如果项目不能及时完成,应该在上述记录簿的有效期内凭记录簿、合同、项目延期协议书、海关手册到海关办理延期手续。第七条凭海关手册进料、进件,不得超过海关手册中核定的进料、进件数量。如需超过,需事先报经原海关审核部门批准。第八条办理了海关手册的业务项目,进出口时必须凭海关手册报关,不得转为一般贸易报关出口。保税进口物资,确因特殊原因需在国内销售时,应经分管副总裁批准,并报原审批海关同意补办有关手续后方可进行。第九条加工完成的货物出口后第二个工作日,业务部门应及时填妥“加工贸易进出口货物合同销案表”一式三份,连同报关单、合同、海关手册及记录簿到核发手册的海关有关部门办理核销手续,不得延误。因工作延误所造成的一切后果,由业务经办人员和部门经理负责。销案后的回执联,应交手册保管人员存档备查。四、商检证及放行单第十条放行单的抬头:业务部门在合同成交后,已通过公司申办了审批证或许可证的,放行单的抬头应为“××公司”。第十一条商检证及放行单的货名、数量应与实际成交合同及许可证的货名、数量和合同号完全一致。业务承办人员在取得商检证及放行单后,应与合同仔细核对,严防发生差错,影响报关出货。五、信用证审证记录及证下货物出口第十二条通知银行将信用证发到本公司后,均应由业务管理部审证并填妥“信用证审证记录及证下货物出口报关审批表”的审证记录。根据出货批数一式数份,由业务管理部存两份,其余交业务部门,业务部门借以要求客户修改信用证,并按信用证要求执行。第十三条每批货物出口报关前,业务人员应将上述审批表一联交业务管理部根据出货情况审批。商场超市业务管理部根据信用证要求及单据缮制和获得情况,签批是否出货的意见。第十四条证下要求的客户单据,或我方要求改证的,业务部门应保证在出货当日前获得,由商场超市业务管理部进行审核。单据不符的,不予出货。