《excel2000概述课件》.ppt

Excel2000概述一、 Excel2000是一种电子表格软件,能进行表格操作、绘图、文档处理、数据库管理、立体商业统计图形、宏命令、决策支持分析工具、数据库交叉分析表、单变量求解、方案求解、规划求解及一些功能很强的统计与工程分析工具。,更可以使用系统提供的4000多个函数进行复杂的运算,且这些运算可以在表间进行。建立图表管理数据决策指示&Excel2000提供了400多个函数,用来做财务、数字、字串等操作。以及各种工程上的分析与计算,还可以做很多的统计分析。例如回归分析、规划求解,可以做线性规划和非线性规划,这些都是管理科学上求解最佳值的方法。列表功能可以在现有数据中或空白区域中创建列表,方便用户管理。智能文档可编程文档,可帮助用户重复使用现有内容,可使共享信息更加容易。。启动⑴选“开始→程序→MicrosoftExcel”。⑵双击桌面上快捷菜单启动。⑶对已有的Excel文件,可从“我的电脑”开始,找到该文件后双击即可。,会弹出其工作画面,与Word97类似,主要有标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、编辑栏、开始工作、帮助、搜索、工作表、标签和状态栏等。工作区&除了工作区之外,其它与word97类似&Excel2000工作区由一个表格组成,表格有行号和列号,行以数字表示,如1,2,……等。而列由英文字母表示,如A,B,C,……等&引用单元格式时,通常要用行列号方式表示,如B3表示第2列第3行的一个单元格。⑴工作簿的打开与关闭&Excel2000所处理的文档是工作簿,打开一个工作簿与WORD类似。①从“我的电脑”开始,找到该文件,双击打开②启动Excel2000后,在菜单中选“文件→打开”。③单击“打开”按钮,用这种方法要注意查找选择文件所在的文件夹。④关闭文档:在标题之中单击“关闭”按钮。⑵工作表与工作簿&启动系统之后,首选可以启动的就是一个工作表,即一个有行号和列号的二维表格。&一个工作簿包含多个工作表,称为三维表格,各工作表可以有不同的内容,新建的工作簿默认为三个工作表。名字默认值为Sheet1,Sheet2和Sheet3,它们显示在底部的标签栏之中。①选取工作表:单击底部的工作表名,即可选取当前工作表②工作表名的修改:双击工作表名,则可以对其重新命名,当然,也可以从菜单之中选取相应的命令。③移动工作表叠放次序:单击某一个工作表,按住左键拖动到合适的地方即可。④新建一个工作表:可以选“插入→工作表”的命令⑤删除一个工作表:可右击,在快捷菜单之中选“删除工作表”⑥复制工作表:可以单击表名,按按CTRL键拖动到适当地方即可。编辑菜单的“复制”命令。⑦切换工作表:鼠标或按钮。⑶单元格工作表以单元格为单位,单元格的地址以列号和行号命令,如A3,如果要引用其它工作表中的单元格,则要用格式“表名!单元格地址”,如:Sheet2!A6。注意:工作表名与单元格之间必须要用“!”分隔。二、工作表操作⒈数据输入移动指针&在任一单元格之中,都可以输入任何字符,选择活动单元格的方法可以移动光标,或鼠标单击等方式进行。&在数据输入结束时,按回车即可将活动单元格移动到下一格,也可以回车后按光标键或鼠标单击方式。&如果在数据输入完毕,回车后指针未移到下一个单元格,这时可以按下述方式修改系数设置:⑴选“工具→选项→编辑”⑵选“按Enter键移动活动单元格标识框”复选框,并选择移动方向⑶按“确定”。