招标代理机构设置运作机制及流程.doc

招标代理项目管理组织架构项目管理组织架构主管副总招标代理中心主任总工程师、总经济师财务室招标代理一部经理招标代理二部经理招标代理三部经理招标代理四部经理二部项目负责人三部项目负责人四部项目负责人总经理一部项目负责人项目管理组织架构框图文字详述项目管理实行分级负责制,招标代理中心对总经理、主管副总、总工负责,招标代理部对招标代理中心主任负责,招标项目负责人对招标代理部经理负责,招标项目负责人对招标项目负责。每个招标部设项目经理1名,全面主持本项目的工作;总工程师1名,作为本项目的技术总负责人,部门项目负责人在部门经理的领导及技术总工的指导下负责项目全面工作的开展,包括协助业主向建设行政主管部门备案、与业主沟通、发布招标公告、编制(发出)资格预审文件或招标文件、接受投标人的报名工作、答疑、组织开标评标、招投标情况备案、发中标通知书、退还投标保证金、协助业主与中标单位签订合同等招标的全过程工作。与招标人沟通,准备资料前期手续准备:在招标前,首先落实招标前的各项手续是否齐全完备。1、报建表2、投资计划3、建设用地规划许可证4、建设工程规划许可证5、消防审核意见书6、设计合同备案7、施工图审查8、资金审计等。如果有缺项,及时提醒建设单位抓紧时间办理,并在可能的范围内为建设单位提供方便和服务。招标前工作:首先了解建设单位对该工程的招标意图,根据建设单位的意见和目前工程实际进度情况,就设计招标、监理招标、施工招标和设备采购招标提出具体建议,为建设单位做好参谋工作。招标人沟通资料准备:项目负责人在与招标人沟通交流前先草拟好需要交流的内容,比如投标单位资质、项目规模、项目工期等,以便于项目负责人编制招标文件。招标登记:在招标准备工作完成后,填写“建设工程施工招标登记表”连同有关文件、资料、报建表、以及招标公告等报招标监督机构登记备案。招标监督机构未提出异议并许可后,发布招标公告。三、招标公告、资格预审、招标文件编制编制招标公告:根据招标人要求、招标工程特征和招投标法规定,确定投标人或投标申请人的资质等级、报名条件、报名时间等。编制资格预审文件并备案:采用资格预审选择投标单位时,编制资格预审文件。资格预审文件结合招标人意见、工程具体情况和招标报名资格审查的要求编制。资格预审文件包括资格预审须知、资格审查申请书及必要的表格等。资格预审文件报招标监督机构登记备案。招标监督机构未提出异议并许可后,发布资格预审文件。投标企业资格预审:从建设工程评标专家库中随机抽取技术、经济方面专家组成评标委员会,对申请单位填报的资格预审文件和资料进行分析和比较,确定出合格的申请单位名单。编制招标文件:招标文件是整个招标过程最重要的文件。招标文件包括以下内容:1、投标须知;2、合同;3、评标办法;4、技术要求或规范;5、投标书参考格式;6、图纸等。四、资格预审文件、招标文件备案,发布招标公告资格预审文件、招标文件报招标监督机构审查、登记备案。在备案完成后,在省或市建设工程交易中心或国家有关网站发布招标公告。时间为五个工作日。并派专人负责招标报名工作,核验投标单位的有关证件。五、发售招标文件招标监督机构对招标文件未提出异议并许可后,招标文件、图纸和有关技术资料发售给通过资格预审并获得投标资格的投标人。六、踏勘现场及答疑如有必要,组织投标人踏勘现场,以助于投标人更好的了解该项目。对投标人提出的疑问,