万科地产组织架构和岗位职责(全).doc

南京万科置业有限公司部门架构及岗位职责目录南京公司组织架构图各部门岗位职责总经理办公室工程部设计部营销部成本管理部财务部项目发展部返回部门主管前台收款财务部经理成本管理部经理前台销售施工图设计及地盘管理建筑师规划设计主管行政主管前台接待司机项目拓展(2人)出纳项目报批销售核算成本核算会计出纳安装成本管理成本动态管理土建成本管理案场资料客户服务销售组长销售控制市场调研万客会专务信息管理总经理秘书电脑技术人事实务行政事务安全工程师材料工程师土建工程师(2人)给排水工程师电气工程师园林工程师装饰设计师景观设计师策划主管销售主管配套主管土建主管人力资源主管经理助理项目发展部经理营销部经理设计部经理工程部经理总办主任副总经理营销总监(周斌)总经理(张长征)董事长(丁长峰)南京公司组织机构图项目前期建筑师(信息管理员)为加强公司的管理及各部门之间的配合,明确各部门岗位的设置及职责,使每位员工、每个部门都能有效的发挥作用。现制订以下各部门岗位职责。一、总经理办公室岗位部门基本职责具体职责说明主任 公司办公 全面负责总经理办公室各项工作u      全面负责部门事务并向主管副总负责u      年度、月度部门工作目标及计划的拟订u      下属职员的月度、年度绩效考核u      部门内部人力资源调配u      部门内部职员的培养及职业发展指导u      审核各职能组的报告、申请u      协调公司各部门的业务u      部门费用的统筹与控制行政主管 公司办公 协助总办主任处理公司内部的行政事务u      拟订行政事务工作的工作计划、控制实施u      办公环境、设备、用品的管理u      车辆与司机的管理u      固定资产管理(购置、调拨、维护、报废、盘点)u      员工餐厅与公寓的管理u      制定有关管理规范并跟进落实u      负责办公用品领用、易耗品订购u      档案资料的管理前台文秘 公司办公 总机接待u      负责接转电话、收发传真u      负责来访联络、接待安排u      负责酒店、餐厅、票务联络文秘u      会议室管理u      报纸、杂志订阅与收发,信件、邮包邮寄u      门禁/考勤协助管理u      公告板管理u      部门内务协助司机外勤 外出办公为主、公司办公为辅 司机u      接送人员u      车辆保养与维护行政事务协助u      办公易耗品的检查、补给u      办公环境检查与维护信息主管 公司办公 日常信息u      任务书拟订、下发u      半月报编制与呈报u      总经理月报u      公司内部信息的收集与发布业务跟进u      参加部门/公司例会u      跟进计划实行情况规范管理u      规范编制、完善u      规范落实情况检查与改进岗位部门基本职责具体职责说明档案管理u      分类、编号、存档u      借阅管理网络管理 公司办公 网络规划u      内部、外部网页的规划u      合作单位考察u      数据备份、病毒防护、网络安全电脑应用推广u      应用电脑软件的引进u      电脑培训的组织办公自动化u      办公软件考察、开发、引进u      知识系统的引入电脑事务 公司办公 电脑管理u      电脑和外围设备、软件的购买、安装u      电脑、网络设备、视频系统维护u      协助举办电脑培训u      邮箱开设与取消网页管理u      信息更新设备管理u      设备保管与借用手续办理人力资源主管 公司办公 人力资源开发u      人力资源分析u      业绩考核u      培训的组织u      招(解)聘、人事政策检讨与改进员工关系u      员工文体活动举办u      职员适应性辅导u      转正、离职面谈u      工作氛围营造人事事务 u      公司办公 人事服务u      录用(离职)、手续办理u      薪酬、福利发放,保险办理u      劳动合同管理u      考勤管理(请假、休假等)u      晋级、调配手续办理u      人事档案保管u      人力资源月报u      暂住证、出国证件办理总秘 公司办公 总经理内勤u      公司领导内勤协助u      公司领导动态记录u      登记总经理签署文件u      会议安排返回返回二、工程部岗位部门基本职责具体职责说明经理  对施工过程中的所有问题向公司负最终责任。确定项目组织机构和人员安排,落实管理人员职责,组织项目经理部开展工作建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务主持选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材料的招投标工作