研究生入学考试EXCEL之入门基础教程.pptx

Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,、分析和图表等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,,,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。Excel简介启动Excel程序单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜单命令,即可启动Excel应用程序。Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏工作表标签任务窗格工作表标签菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。列标和行号:Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。Excel工作界面名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。工作薄工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但是3张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。工作表工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。Excel工作界面文件的操作打开文件有三种方法:双击Excel文件单击菜单【文件】→【打开】单击工具栏上的【打开】按钮保存文件有两种方法:单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮→文件的操作关闭文件有两种方法:单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】→【关闭】文件的操作Excel数据输入数据输入:单击要输入数据的单元格,:默认情况下,输入数据后,按Enter键,,可切换到右方的单元格;按键盘上的单元格,:直接替换数据。单击选中要修改的单元格,输入新内容,会替换原单元格中的内容。修改单元格中的部分内容。双击单元格,单元格变录入状态,光标成“I”形,表示文字插入的位置,然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字,然后输入新的内容。如下图:Excel数据输入