2-中升集团信息化项目-项目公约.doc

文档编号:KD-ZSPT-001版本号::中级中升(大连)集团有限公司信息化项目项目公约中升(大连)集团有限公司金蝶软件(中国)有限公司2008年1月文档控制更改记录日期作者版本更改参考2008-1- 目 公 约签约双方甲方:中升(大连)集团有限公司(以下简称:中升)乙方:金蝶软件(中国)有限公司(以下简称:金蝶)按照中升信息化项目“财务、业务集中管控,业务-财务一体化”的目标要求,为规范信息化项目的实施管理,制订本项目公约。该项目的实施将涉及公司财务、行政、人事、市场、维修等部门和业务环节,为了确保项目顺利有效实施,使项目实施按计划、按进度、按目标、按质量进行,成立项目实施组织机构,全面领导和组织实施信息化管理系统项目。一、项目实施组织机构信息化项目关乎企业的发展大计与管理水平提升,其成功要求所有项目成员思想统一、步调一致。为明确责任、恪尽职守,积极协调配合,中升成立项目领导小组和项目实施办公室,全面领导和组织项目实施工作。同时,金蝶软件公司也将配置相应的实施、支持小组,提供现场实施咨询和指导。为便于甲、乙双方的有效沟通,确保项目的顺利实施,并解决可能对项目产生不利影响的管理问题。由甲、乙双方领导小组、以及甲方、乙方项目经理共同组成信息化委员会。经甲方、乙方项目经理提议,不定期召开信息化项目委员会会议。会议上,各方项目经理将和信息化项目委员会一起审阅项目进展状况。信息化项目委员会的职责是:(1)定期或在信息化项目经理请求下召开信息化工作各种临时推进工作会议。(2)向甲方高层领导汇报项目的进展状况。(3)在需要时与甲方高层领导沟通项目有关情况。(4)对项目实施所涉及的政策问题作出决定。(5)解决项目实施过程中所涉及的重大问题。(6)按项目实施需求负责有关资源分配和工作授权。(7)负责项目推进过程中的奖罚。项目组织架构图如下:信息化委员会中升金蝶领导小组领导小组项目经理项目经理项目实施组服务工程师实施咨询顾问服务支持实施组技术组业务组二、中升组织成员及职责(一)组织成员中升小组成员及职责明确如下:信息化项目实施领导小组:组长:杜青山(集团财务总监)成员:王春生、吕志勇信息化项目实施组:项目经理:杜青山(兼)实施业务组成员:吕志勇、王冬梅、单玉娟、柳晓东、辛洪亮、周岩、耿艳德贾泽琪、王星、王峥、王春生实施技术组成员:洪鹏飞、姜涛、曹剑锋、吕杰信息化委员会成员职责分工小组名称姓名业务和职责项目领导小组杜青山领导小组组长、项目经理向项目领导组负全责,管理项目推进实施的沟通、协调、决策,监督、考核工作。王春生领导小组总协调人、项目副经理向项目经理负责,主持项目实施组日常工作。吕志勇领导小组成员,参与业务决策业务组各分组王冬梅财务业务组组长,兼任北方大区实施负责人吕志勇财务业务组成员单玉娟财务业务组成员,兼任华南大区实施负责人柳晓东财务业务组成员,兼任华东大区实施负责人辛洪亮财务业务组成员,兼任西南大区实施负责人周岩财务业务组成员耿艳德财务业务组成员各公司财务经理财务业务组成员,兼任各自公司的实施负责人贾泽琪供应链业务组组长,王星供应链业务组成员王峥人力资源业务组组长王春生OA业务组组长售后服务业务组组长技术组及责任分工洪鹏飞技术组组长向项目经理负责,负责硬件设备、网络系统的维护;软件系统维护、基础资料维护,业务系统的技术支持。姜涛技术组成员软件系统维护、基础资料维护,业务系统的技术支持曹剑锋技术组成员软件系统维护、基础资料维护,业务系统的技术支持吕杰技术组成员软件系统维护、基础资料维护,业务系统的技术支持备注:本信息化项目成员包括但不限于以上所列人员,项目经理可视项目要求,随时协调公司的其他相关人员参与项目工作。(二)领导小组组长职责监督领导项目经理、各专业小组组长工作进展,并指导各小组工作开展。审定项目各“设计实施方案”和“项目实施目标及考核指标”。检查考核项目组织实施工作;审批和保证项目投资落实,确保项目实施按计划进行。督促各部门与项目组、项目组与技术支持单位的工作协调。负责实施项目形成的管理制度、规程的审批。决定对与项目相关部门及责任人的奖惩。负责项目组验收和系统切换运行决策。组织项目阶段实施鉴定。负责每月召开一次实施专题会议,协调解决实施问题。(三)项目经理职责向项目领导组长负责并汇报工作,负责与项目组长的沟通、协调;负责实施小组各成员工作的指导、监督;负责与金蝶项目领导小组组长、实施经理的沟通、协调。负责制定实施项目管理制度和规程,积极沟通领导小组、实施小组、专业职能小组各成员的工作。协调跨部门业务需求的矛盾,达成共识,并监督落实执行。制定对与项目相关部门及责任人、各成员的奖惩方法并报领导组长审批,并严格按照《信息化实施管理办法》执行。与金蝶公