a101006企业空间用户使用指南v10(160122).docx

用友超客企业空间使用指南业务运营部2015/12/14目录一、企业空间简介…………………………………………………………………………………………………….4二、前台应用介绍…………………………………………………………………………………………………….4发言…………………………………………………………………………………………………………………4日历…………………………………………………………………………………………………………………8快审……………………………………………………………………………………………………………….12文库……………………………………………………………………………………………………………….15日志……………………………………………………………………………………………………………….17任务……………………………………………………………………………………………………………….21项目:……………………………………………………………………………………………………………..23投票:……………………………………………………………………………………………………………25博客:……………………………………………………………………………………………………………27头条:…………………………………………………………………………………………………………….29话题:…………………………………………………………………………………………………………..33红包:…………………………………………………………………………………...............................36通讯录:…………………………………………………………………………………………………………………………..39三、后台应用介绍………………………………………………………………………………………………….40空间管理: 40组织架构:……………………………………………………………………………………………………..42用户管理: 46团队管理: 49应用管理:………………………………………………………………………………………………………50外部空间:……………………………………………………………………………………………………..51四、企业空间辅助应用介绍 53公告: 53微邮: 55通知: 57账号设置: 60日期和时间: 63关注分组: 64IM通讯工具: 68一、企业空间简介企业空间是实现企业内部及产业链的协同办公和交流的社会化、移动化的商业应用平台。它可以突破时间、空间来实现商业虚拟,通过企业社交、协作和分享实现实时企业,并且根据企业的不同诉求设置丰富的应用来满足企业的经营管理。可以实现企业与企业连接,企业和商业连接,企业和员工连接,企业和设备比如手机的连接,实现企业互联化和管理创新。二、前台应用介绍发言1、功能说明发言是企业空间的企业微博功能,用户可以通过发表言论来展示工作动态,业务交流,企业活动等内容,实现企业内协同,使领导可以看到员工的实时动态。2、辅助功能介绍添加表情:发言时可以插入表情,辅助文字内容,使整个发言更为生动形象@某人:发言可以内容可以直接指向某个同事,类似于邮件中的发送及抄送需求,@某人后,对方会收到系统信息的提醒。输入@符号后支持姓名自动匹配功能。添加话题发言时可以添加话题,以便于实现同类内容的聚合,便于进行查阅。创建话题时可以直接在发言框中输入两个”#”号,“#”号中间输入话题名称,也可以点击发言框下方的”#”号,输入话题名称,然后再输入发言内容。(注:话题名称与话题内容之间要留至少一个空格。添加图片:发言时可以配上实景图片进行发布,图文结合,使发言更形象生动,便于阅读。注:图片最多可以添加9张。添加视频/音频:发言中可以直接引用网上的视频/音频文件,目前企业空间支持土豆、优酷及酷6等各大视频网站视频/音频文件的引用。添加附件:如发言中带有除图片,视频外其它格式的文档(如Word,Excel及PPT等格式),可用附件的形式进行添加。添加有两种方式:1、添加本地文件:从电脑上或外部存储设置的文件中进行选择,添加。2、选择空间文档:从企业空间中已上传的内部文档中选择文件进行添加。话题漫游:如用户拥有多个空间,需要在多个空间中发布相同的内容,此时就可以在发言时选择话题漫游功能,一次性的将相同的发言发布到不同的空间。注:漫游发布时,除原始发布空间是根据用户的选择在相应的群组发布外,发布到其他空间的发言都默认为全员可见。选择发布范围:用户在发言时,可以根据实际需要选择发布的范围,是全员可见还是仅限某个群组成员可见。注:如此处不选择,默认为公司全员可见。日历1、功能说明可规划日程和工作计划,设置提醒,并且可以共享给他人,比如上