excel2000学习要点.ppt

第4章。简而言之,就是建立各种表格和表格中的数值计算。(1)启动方法一:开始→程序→MicrosoftExcel方法二:可双击桌面上的Excel2003快捷方式(2)新建Excel文档启动Excel后,程序自动建立工作簿在桌面或者目标文件夹空白处右击,选择快捷菜单里“新建”—”MicrosoftExcel工作表”(3)打开Excel文档双击Excel文档运行Excel程序,选择“文件”—”打开”,选择Excel文档。(4)保存常用工具栏上的保存按钮,或者“文件”—”保存(另存为)”命令。文件类型:工作薄,对应的扩展名:.XLS(5)退出(1)单击“文件”菜单中的“退出”选项。(2)单击标题栏左侧的()图标,在出现的菜单中单击“关闭”选项。(3)单击Excel窗口右上角的关闭图标(4)按Alt+F4组合键。在退出Excel时,如果还没保存当前的工作表,会出现一个提示对话框询问是否保存所做修改。,256列,行号用阿拉伯数字表示,最小为1;列标用一个英文字符及两个字符的来组合表示。行列交叉构成单元格,不同的单元格用不同的地址表示,地址格式:列标+行号。注意列标在前,行号在后。*工作簿的构成:一张或一张以上的工作表组成。(1)选定、插入、删除和重命名工作表单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL选取插入工作表的位置插入工作表选取要删除的工作表编辑删除工作表双击要重命名的工作表输入新名字(2):Ctrl+拖曳移动:拖曳选中“建立副本”复选框为复制,否则为移动。(3)建立工作表(4)选定单元格区域选取单元格:单击单元格选定单元格区域:拖动或与SHIFT组合选取不连续区域:CTRL键选取整行或整列:行标或列标选取整张工作表:全选框清除选定的单元格:工作表任意处单击。(5)输入数据输入数据 输入负数-或() 输入分数数字+空格+纯分数例:0¾ 输入数字串前面加单引号’输入文本 单元格内换行,按Alt+Enter。输入日期和时间 日期格式:年/月/日年-月-日 时间格式:时:分:秒数据的格式 默认时,数值数字右对齐,字符左对齐 右击欲操作的单元格,选择快捷菜单中“设置单元格格式”命令,选择所需格式。***特定对象的处理:以对象的形式插入。如:要以公式编辑器来处理。