事务管理.doc

《事务管理》练****题姓名:班级:分数:填空题。(1×23)1、接待规格是从的角度而言的,根据确定可分为、、。2、正式宴会的时间以居多,地点以为佳,应该是。3、办公室布置的三大原则:、、。4、办公室定期对和进行安全方面的检查。5、记录办公室隐患的是,记录办公设备进行中出现的故障,须记录于。6、印章的作用是、、、。7、印章管理工作的首要环节是,取印章应实行。8、一般情况下,介绍信由负责管理。9、值班工作中的接待工作主要有两种,一是,二是。10、秘书要准备上司的国内外出差费用时要熟悉办理、、汇款方法。11、办公室设立一笔零用现金,也称为,以支付本市交通费、邮资、、、,秘书须建立一本,及时记录支出。12、旅程表主要包括6项内容,为、、、、、,应为一式份。13、上司临时交办事项的特点是、、、。14、是指在同样的时间消耗下,为提高时间利用率而进行的一系列控制工作,可以科学、有效地,创造更大的。15、是办公用品管理的重要方法,办公设备与办公用品的、、。16、办理进货手续,是保证办公设备和办公用品准确无误的、、、,是、、、的中间环节。17、按照信息的表现形式划分,可分为、、、、。18、信息收集的要求、、、、。19、阅读筛选信息资料的方法是、、、。20、信息分类是根据信息所反映的和,分门别类组织起来的一种科学方法。21、对于能归类到两个位置的信息,为了查找方便,可建立。22、电话、传真、电子邮件是属于信息传递方法。23、目前使用最多的信息存储载体是,具有和的特点。二、选择题。(×42)24、我国将国家秘密保密期限规定为()短期中期永久长25、秘书要对保密文件、资料自觉做好()等方面的保密工作。接收保管存档发送26、值班工作是保证组织()而开展的经常性共作。生产经营正常运转获得准确信息安全需要进行正确决策27、秘书在管理零用现金时必须建立一本零用现金账簿,注明()领用现金人的姓名零用现金凭单编号收到现金的数目支出现金的日期、金额28、值班工作的特性在于()轮流性交流性重要性连续性29、值班工作要建立交接制度,它具有()的功能。保持连续性沟通情况监督值班人员汇报工作30、通常值班表中包括()的内容。带班人姓名值班要求值班时间替班人姓名31、信息存储的工作环节包括()编码登记保管存放排列32、信息分类的步骤有()辨类归类筛选核实33、秘书做办公用品库存记录的目的是()保证库存充足减少空间浪费监督使用情况估价库存金额34、与手工工作日志相比,计算机电子工作日志具有()的特点。可以迅速修改更新不留痕迹体积小巧携带方便35、下面()的内容,应记录在秘书为上司填写的工作日志中。医院约上司9点去看牙医上司要求秘书今天完成统计表下午3点前落实上司举办的晚宴人数上司下午4点看望住院员工36、准确的库存记录用来保证()监督任何丢失造成的经济损失物品的技术供应监督个人对物品的使用情况物品的安全情况37、秘书经常用()等简单的时间管理手段来分配和管理时间。待办文件夹留言板工作日志商务通38、工作日志填写好后,通常有一些变化,主要是()增加新的活动工作日志填写的信息不明确活动时间因故调整原定介绍时间超时39、库存控制除最大库存量、最小库存量、再定货量等内容外,还包括()接收量发放量使用量余额40、最大库存量是由()决定的。费用使用量存储空间保存期限41、销毁秘密公文应当进行登记,其内容包括(