公共卫生学院搬迁方案.doc

公共卫生学院搬迁方案一、搬迁时间为了做好公卫学院整体搬迁准备工作,经院党政联席会会同行政、实验中心及各教研室进行多次协商决定,公共卫生学院整体搬迁时间从6月20日开始,7月31日结束。6月初至6月20日,各实验室、办公室,教研室作前期、统计、装箱、拆卸等准备工作。(具体详见附表)二、搬迁工作领导及工作小组为使整个搬迁工作顺利、有序,学院成立以褚金星为组长,姜声扬、朱晓阳、王惠民为副组长,李百胜、徐勇、仲齐庆为成员的领导小组,统筹安排和决策整个搬迁工作。在领导小组的指导下,成立以姜声扬为组长,朱晓阳为副组长,李百胜、徐勇、仲齐庆及各教研室主任为成员的工作小组,具体实施和落实搬迁工作。三、搬迁方式此次搬迁行政和教研室以办公室为单位,各办公室负责人为责任人。实验中心及科研平台以楼层为单位,每层专设负责人,并请楼层负责人具体落实本楼层各实验室责任人。实行点对点,各办公室、实验室一一对应的方式搬迁。各责任人具体负责各实验室从装箱到搬迁及新校区相对应房间的到位与整理。学院工作小组会同学校相关部门具体联系搬家公司,通过定向谈判方式,确定搬迁费用。四、搬迁相关事宜1、为确保学院整体搬迁任务圆满完成,由搬迁工作组具体落实搬迁工作,姜声扬主要统筹教学、科研、实验室搬迁工作。其中,五楼实验室由江俊康负责;六楼实验室由于春梅负责;三、四楼实验室由仲齐庆负责;二楼实验室由杨曙梅负责;各教研室的办公室由教研室主任负责。朱晓阳主要统筹行政和学生搬迁工作,其中行政办公室由李百胜负责;学生由徐勇负责。2、搬迁所用纸箱及封箱带从即日起可至实验中心仲齐庆处领取,按需取用。3、各办公室、教研室、实验室将所需搬迁物品进行详细统计。有特殊要求的仪器设备及办公橱、会议桌等需要拆装的在统计清单中注明。6月1日前报学院办公室汇总,并报后勤管理处房地产管理科。由学校组织搬家公司到现场确认所需搬迁物品和需拆装的办公橱和会议桌后进行搬迁。此项工作由院办李百胜负责。4、院大型仪器设备需要专业拆装公司或厂家进行拆装搬迁的,由仲齐庆与专业拆装公司和厂家联系后,拿出方案经院领导小组同意后,报后勤管理处,并经学校招标工作小组同意后再组织搬迁。5、学院学生搬迁由徐勇与学生处学生管理科联系后,6月25日左右将宿舍房号取回并安排好宿舍名单后进行搬迁。搬迁过程安排负责同学及押车同学,做到有条不紊。6、6月18日由院办及实验中心派人到化工纺织楼底层取回钥匙,如各房间学校未编号则派专人将房间进行编号贴好标签,并制作相应图表,发放给各教研室、实验室、办公室负责人,方便打包贴标签。7、各教研室、办公室及实验室对物品进行整理打包,在包装袋或包装箱上贴上标签注明相应编号。标明搬迁物品的摆放地点(校区、楼层、房号或编号)。8、6月20日后,请院办公室与校长办公室联系,商定电话开通时间,与现教中心联系开通网络,与基建处联系开通水电,由李百胜负责并尽可能早落实。9、具体各块搬迁时间,由搬迁工作小组提前具体下达。搬迁过程中要积极配合搬家公司工作人员,督促搬家公司工作人员轻拿轻放,避免仪器设备的损坏,并派专人押车,为配合学院搬迁,拟派部分学生协助学院搬迁,请仲齐庆统计实验室、教研室所需学生数;请李百胜统计行政所需学生人数,一并报领导小组,由学院统一安排。10、不需要搬走的物品(如空调遥控器)放在原办公室,由实验中心负责登记并报设备管理处在搬迁结