公司数据流与控制环节研讨方案与实施纲略.doc

公司数据流、控制环节研讨方案与实施纲略计划是部门运作的主导,同时也是对以往工作的一种总结与完备,对现在工作的督导,亦是对未来规划的方向。然而数据报表则是部门计划制定的主要依据。基于对公司数据流程与控制环节的管理要求,使我们的工作在量化的过程当中,实现每一步操作都有一个明确的参考,所以拟订如下软件数据流完备方案与报表制作流程方案及实施纲略:一、实施纲络成本费用的控制能力和水平是企业竞争的重要组成部分,关乎企业的发展战略。管理成本又是成本费用当中弹性最大的构成因素,与重要的组成部分。所以管理成本是企业追求利润最大化的关键所在。无论是自主研发、产销型制造企业还是商务贸易型企业,管理成本的控制就成了企业竞争的核心。以供应链管理角度来讲:管理成本的压缩大体由以下三个重要组成部分构成:1、信息流管理信息流的管理与流通效率靠信息的合理共享来实现。解决方案:通过各部门对报表与信息的需求进行软件的二次开发。2、物流管理通过对各项计划的合理实施,以实现顺畅的生产与正常销售;同时以控制物流时间与调度的过程来降低仓储成本与人力成本,资金占用成本。解决方案:完备各方面计划,利用一切可利用企业资源,以统一的计划实施方案控制各部门间的运作流程,来实现科学的控制物流,降低管理成本。3、资金流管理三项硬性指标:(1)、库存周转率(2)、合理的采购批次(3)、合理的平均库存实施条件:完备计划制定合理的安全库存量化采购系数:通过对供应商的控制确立准确的采购周期、最小采购批量。良好的软件实施环境与健全报表的应用理念,同时对应计划的准确完成,是资金流管理环节的重点,细则包含部门需求调研与培训,部门操作流程重组等整体规划过程。二、软件数据完备方案通过对信息流、物流、资金流的指标达成要求,以及现在运营软件当中的报表使用状态,进行软件数据汇总与操作端口的重新定位与开发。需配合部门:销售部、采购部、仓储部、财务部、需落实项目:1、库存周转率相关责任部门2、合理库存的控制相关责任部门3、合理的采购批次与到货准确率相关责任部门进而落实相关报表的使用与培训部门,同时落实软件当中数据提取权限与操作模块,确定上一环节与下一环节数据流的链接方式。需调研项目:现阶段供应链环节运作当中出现的部门间链接脱节环节、自已部门需提交的报表、对上一环节与下一环节应负的责任,工作开展的依据报表、所需其他部门提交的报表与数据,自已需向其他部门转交的报表(详见部门调研问卷)。三、报表制作流程方案通过各部门在供应链管理过程当中的准确角色定位与软件的二次开发,以及企业高层对未来发展的战略目标的分化,部门之间需设立中长期目标达成计划,使控制企业成本的关键点能够向着越来越好的方向发展,需要各部门间都要制定相应的控制与发展计划,此过程当中报表的作用是重中之重。构架图如下:企业中长期战略规划销售计划企业高层库存计划采购计划部门负责人部门负责人部门负责人销售(零售、销售)计划决定着采购计划与库存计