增强时间管理的有效性.doc

一、时间管理的实质列宁曾说:“一切经济最后都归结为时间经济。”地球越来越小,发展越来越快,慢一步,差之千里;误一时;落后百年。商场如战场,时间就是市场竞争的机会。时间对于企业与企业家或个人,已由工业时代的“第三资源”演化成为知识经济时代的第一资源。因此,不仅个体存在时间管理问题,对于组织来说,时间管理也是一个重要的战略问题。 。世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。那么时间究竟是什么呢?哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。”要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。时间有四项独特性: (1)供给毫无弹性。时间的供给量是固定不变的,在任何情况下都不会增加和减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。(2)无法蓄积。时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。(3)无法取代。任何一项活动都有赖于时间的堆砌,即时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。(4)无法失而复得。时间无法像失物一样失。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。 。时间是一种重要的资源,却无法开拓、积存与取代,每个人一天的时间都是相同的,但是每个人却有不同的心态与结果,主要是人们对时间的态度颇为主观。不同经历与不同职务的人,对时间都会有不同的看法,于是在时间的运用上就千变万化了。对时间管理应有怎样的认识,所持有的态度与方法又该如何?以任何一个人而言,都具有人生严肃的一面及品质衡量的角度。(1)时间管理的涵义。如何面对时间的流动而进行自我的管理,其所持的态度是将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的方向,而好好地把握现在,立刻去运用正确的方法做正确的事。这便是时间管理的涵义。(2)时间管理的远近分配。为了能掌握时间,每一个人可根据自己的目标安排10年的长期计划、3年或5年的中期计划甚至季或月的执行计划。计划亦可根据不同的职务层次,经营层安排10年的经营目标或3至5年的策略目标。(3)时间管理的优先顺序。为了使有限的时间产生效益,每一个人或不同的企业层次,都应将其设定的目标根据其效益的认定编排出行事的优先顺序,其顺序为第一优先是重要且紧急的事,第二优先是重要但较不紧急的事,第三优先较不重要但却紧急的事,第四优先才是较不重要且并不紧急的例行工作。(4)时间管理的限制突破。任何的目标达成都会因人、物、财三种资源的限制,而如何客观地找出这些限制因素,并寻求不同的突破方法,可使得目标的达成度增高,亦表示预期目标的实施性,以避免理想成为梦想,时间白白虚度。(5)时间管理的计划效率。没有计划,行动的效率就会大打折扣,而计划后才能看出实际行动中可能产生的风险,以提醒注意自己,使理想与现实能够结合。(6)时间管理的结果、评估。任何的行动,都必须对其结果所产生的效益,定期性的评估,以清楚地了解目标计划的超前与落后,各种未曾预测到的限制发生与可能的风险因素,以重新调整或改进,使整个时间的流动皆踏踏实实。对个人来说,时间管理的品质,是个人的绩效表现;对企业而言,时间管理的品质,是企业整体生产力的状态,其中惟一差别是个人所显示的人格的成熟度,而企业则是上下不同层次,左右不同