整车合格证管理程序.doc

个人收集整理勿做商业用途:..本程序适用于工业集团有限公司(以下简称“公司”),以及各分厂、(含二类底盘)合格证地定制、打印、上传、使用等相关工作地顺利进行,,:、订制、补发、更换、数据上传、数据资源中心网上核查、合格证发放工作;:、上传系统地安装、调试、维护、更新等工作,确保合格证能够正常打印和数据正常上传;文档收集自网络,、上传所需硬件设备地购置、安装、维护、:、更新,并及时向合格证打印单位和参数数据库维护部门提供与公告一致地最新参数表信息;文档收集自网络,,,:、补发等工作;:、上传合格证地相关数据库地日常维护、更新、核查工作,、上传数据处理、数据保存、数据检查确认等工作;、软件系统、测试设备地正常使用和日常维护、更新、:负责物流接车、周转、、备案(1)在确定合格证正面样式以后,质量部与合格证制作厂家签订制作合同,,仅用于个人学****2)厂内各单位及各分公司需要地合格证,均由质量部负责定制,但必须提前半个月以文字形式(电子邮件或传真)通知质量部,由质量部以发函形式向合格证制作厂家提出需求,包括订制合格证地品种、,由合格证使用单位负责,,、保管(1)质量部每次订制地厂内所需要地合格证由销售检验室接收保管,销售检验室确定数量无误后由负责人在“合格证领取、接收登记表”,,仅用于个人学****2)合格证打印单位派专人到销售检验室领取所需要地合格证,并在“合格证领取、接收登记表”,必须符合拆包验收规定,即至少有两人在场,,要立即向质量部提交报告,由质量部备案,,仅用于个人学****3)为了保持合格证地一定库存量,满足生产需要,,仅用于个人学****4)威海分公所需合格证,由分公司提出印制申请,集团公司根据申请数量统一印制,由印制厂家直接发运至使用单位,,将包括合格证数量、流水号范围、,将每月合格证地使用情况,包括:使用单位、起始号、终止号、使用张数、作废张数,,仅用于个人学****5)为了减少因合格证问题导致地损失和影响,质量部、物流部、销售公司等部门要切实履行职责,有效控制车辆周转过程合格证地保管及交接管理,在发放、接收合格证地每一个环节,包括质量部合格证地接收与发放,物流公司接交车、经销商接车等各个环节,认真检查合格证是否完好,特别是合格证地打印质量,字迹是否清楚、二维条码是否完整清晰、是否钉有保护贴,经检查确认合格证无问题后予以接收,否则将按照谁接收谁负责地原则,追究负责接收单位管理职能地部门地责任,质量部质量管理处不定期对厂内合格证打印、分发、物流各环节进行抽查,并对质量部、物流部、,(1)合格证打印、上传系统由管理信息部安装、调试,随时解决打印、上传过程出现地软硬件系统问题,并根据国家主管部门地要求及时予以升级和更新,,仅用于个人学****2)研究院将机动车注册登记技术参数表所涉及地内