紫光表单OCR数字化归档方案.pptx

紫光表单OCR归档数字化方案北京紫光图文系统有限公司2014年04月主题一、现状分析二、解决方案三、用户界面四、客户收益文档分享行业表单归档现状分析在传统模式下,很多行业表单文档都是以纸质的形式进行保存,但是这样的保存造成后期的维护工作量大,资源浪费等弊端。随着信息电子化的发展,无纸化办公应运而生,但是目前无纸化只是将以前的纸质文档以图片的形式保存,用户无法对这些海量图片中重要信息进行识别,存储,检索,修正等操作,所以用户很难快速识别,检索到需要的重要信息。银行贷款申请资料、票据凭证、汇兑凭单、内部申请文件等保险保险合同、表单、办理人资料、证件等税务各类税务票据的识别、信息录入存储等业务环境流通物流票据,配送、仓储单据等凭证电信业务办理单资料及用户信息资料的录入、检索、存储查询等流程环节制造出入库单、验收报告、检查报告等表单医疗医药费明细单、委托书等单据行政机关各种申请书、调查表、申报资料等文档分享目前,手持终端也日益成为互联网+时代行业表单等数据采集录入的必备工具;传统模式下的使用桌面PC进行数字化归档,也不完全适用于需要现场进行各类表单信息采集,识别及存储数字化归档的场景要求。这种传统模式给各行业表单文档归档管理上带来巨大挑战:查询困难数据分散安全性低效率低下难于管理能耗巨大资源浪费维护工作量大行业表单归档现状分析文档分享紫光表单OCR数字化归档方案介绍通过部署OCR表单扫描识别系统(紫光图文)来解决以上难题,该方案可以将纸质表单迅速采集录入并对电子化、影像化文档中的文字,符号,数字等快速准确识别,用户可以对识别结果进行修正,并且可以将识别结果存储到后台数据库中。通过手持终端拍摄录入纸质表单文档后,可以将这些表单文档中的指定识别文字,符号,数字等快速准确识别出来,并且将识别结果存储到本地或数据库中。通过方案的实施,不仅实现了最大范围的业务表单无纸化录入、识别、存储、检索,而且可以对行业采集海量的数据,图片,影像进行归档。用户通过使用ocr识别结果筛选等功能可以快速地检索到表单原件信息,进一步实现了行业业务系统数据高安全性、操作便利性、系统管理简便化、综合成本最低化等目标。文档分享紫光表单OCR数字化归档方案架构图(办公端)扫描仪输入图片文件输入pdf文件输入用户操作终端:扫描识别和数据查询数据库存储系统:存储识别结果存储查询读入文档数据文档分享紫光表单OCR数字化归档方案图(移动端)用户操作终端:数据查询和修改数据库存储系统:存储识别结果存储查询现场采集数据文档分享操作方式:连接扫描仪通过扫描设备采集纸质文档后,紫光ocr将自动识别扫描的纸质表单文档内容图片文件支持识别图片形式的表单文档文件pdf文件支持识别pdf形式的表单文档文件手持终端使用手持终端拍摄采集数据后,自动识别图片数据,识别后用户可以修正和保存识别的数据。最后可以通过WIFI或USB,将识别数据和原稿图像上传到数据中心操作终端用户可以通过使用终端来识别检索数据库中表单文档数据紫光表单OCR数字化归档方案详细介绍文档分享