青岛市照片归档与管理规范.pptx

青岛市照片归档与管理规范青岛市档案局监督指导一处;;;。文档分享一、:国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。:包括纸质照片与数码照片。文档分享二、照片档案的收集(一);—对具有归档价值的照片,摄影者或承办部门按规范要求进行收集、整理(谁拍摄,谁负责);—工作项目结束后1个月内;—符合归档范围、归档数量和归档质量要求的照片以及文字说明。文档分享二、照片档案的收集(二):新任职的领导班子成员,应在任职后1个月内为其归档近期标准照1张,单位主要领导更换后,应归档领导班子集体合影1张。、社会著名人物来本单位检查、视察、指导工作的照片:每个视察点归档照片不少于2张,上级领导讲话照片至少归档1张,与本单位领导或干部职工合影照片至少归档1张。文档分享二、(包括工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议、党工团换届会议)的照片:每次会议至少应归档主席台全景照片(带会标)、会场全景照片、领导讲话照片、投票或表决照片、典型发言照片、颁奖照片等各1张。:主要职能活动场景(主要是面向社会和公众服务)照片至少归档1张;重要或优秀工作成果照片至少归档2张,重要产品至少应归档2张。文档分享二、:凡是通过大众传媒(包括报纸、杂志、电视、网站、书籍等)发布的照片,每一种至少归档1张;本单位宣传活动每节点场景照片不少于2张。:外事活动(包括接待、出访等)中领导与外宾会谈照片至少归档1张;陪同考察照片,每个考察点至少归档1张;与外方签署协议或出席签字仪式的照片至少归档1张。、事故的照片:反映每项事件、事故情况照片不少于2张,领导视察现场、研究和指挥工作照片至少应归档2张。文档分享二、:每项重大活动,至少应归档全景、主要人物、领导讲话等照片各1张。(如奖状、锦旗、奖杯等)、重要礼品、纪念品、宣传品的照片:至少应各归档1张。:至少应归档全景照片、牌匾照片、主要设施照片各1张。。文档分享二、照片档案的收集(三),相同主题和场景的不得重复归档。、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁。,拍摄人应为每个工作项目的照片拟写总体说明(该工作项目的时间、地点、参与人物、事由和摄影者);为每张照片拟写简要说明(该张照片的时间、地点、人物及位置和事由),时间、地点与总体说明一致的可以省略。文字说明六要素:事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。文档分享二、,应按标准扫描后将数码照片、纸质照片、底片一并归档;使用数码相机拍摄的照片,反映重要内容的应冲洗纸质照片,与数码照片一并归档,反映一般内容的,可只归档数码照片。,其有效像素数至少达到300万,用扫描仪对纸质照片扫描形成的数码照片,其扫描光学分辨率应不低于600dpi。文档分享