工作分析方法(部门职责、岗位职责及任务清单.ppt

工作分析专题——操作流程及方法工作分析的基本流程工作信息提取工作信息分析部门功能与职责部门任务清单部门权限一览表岗位职责岗位工作清单访谈问卷工作日志HRM软件…工作清单分析重点工作分析任职资格分析招聘要素学历要求特定能力特定知识特定经验考核要素培训要素工作说明书应用于HRM的各项职能第一阶段部门职责、任务清单与岗位职责1、填写工作日志:各部门连续填写10个正常工作日的工作日志,以便查清每个岗位目前所从事的所有工作和工作任务构成,了解每个工作的不同职能的时间分配;具体填写格式参见附表一。2.  汇总个人工作日志:每个人汇总自己的工作日志,汇总要求和格式见附表二。3.  各部门汇总每个员工的工作日志,建立初步的部门工作任务清单,汇总要求和格式见附表三。,组织全部门的人进行逐项讨论,以便确认:*B、在汇总的工作任务清单中,有没有重叠或遗漏的,如果有,进行补充和修改C、考虑企业发展要求,讨论是否有目前尚未开展的工作,如果有,需进行补充5. 整理清单结构:各部门对清单进行整理,按逻辑关系和工作任务的同类性归类,其结构为:第一级:部门的主体功能;第二级:反映部门主体功能的职责;第三级:把任务清单归并在相应的职责内。6.  各相关部门对工作任务清单进行集体讨论,目的是解决工作任务交叉、遗漏和界定不清的问题,同时确认相关工作或任务的衔接点,以便确认和区分部门职责;7.  将工作任务清单交上级主管领导审核确认后,提交专家组进行评审,对于不合格的部门,需返回修改。8.  部门职责的确认:将部门任务清单中的第一级和第二级提出,形成部门的基本职责;9.  各部门在确认的部门职责基础上,进行权限划分,具体做法为:对每一项工作职责进行判断,凡有以下情况者,必须列入部门职责权限表(见附表四),并赋予相应的权限:A、需要做出决策(决定)的;B、具有关键责任判断点的;C、具有需要控制环节的;D、与其他部门重要工作任务相关的等。10.  各部门确定自己部门的岗位设置和人员配置,画出部门结构图,并将工作任务清单中的每一项具体工作任务划归各个工作岗位,形成工作任务分配表;完成部门结构描述与设计,并画出结构图,如: