某集团hr工作指导书.doc

目录一、 招聘 2二、 招聘流程 2三、 新员工入职 4四、 培训 5五、 请假和调休 7六、 考勤 8七、 薪酬发放 12八、 员工转正 13九、 离职 14十、 员工关系 15十一、 其他 15HR工作指导书招聘岗位编制审批:、部门岗位缺编的情况下,用人部门无须填写《增补人员申请表》即可开展招聘工作;、部门岗位满编的情况下,用人部门需填写《增补人员申请表》,经省办人事签核,省办总经理核准,东投人力资源经理核准,东投总经理审批后可增员并开展招聘工作;,省办人事在省办总经理核准后,发正式的邮件附核准文件的扫描件到东投人力资源经理核准,抄送东投总经理电子审批,之后办理纸质审批手续。招聘工作职责:《增补人员申请表》审批之后一天内,东投招聘专员确认招聘要求,做好招聘对接,并通过合适的招聘渠道,完成招聘职位发布包括岗位名称、招聘人数、任职要求、岗位职责等信息,省办人事确认职位发布信息并反馈给招聘专员;;,筛选简历,电话邀约or电话面试、初试、复试、入职资料的审核等;招聘流程负责招聘工作的人事需同时做好电子版《招聘明细表》的登记完善,包括:求职者姓名、性别、应聘职位、联系电话、招聘渠道、个人情况描述、初试和复试评价及结果等,此电子版的《招聘明细表》需附至《周工作总结》进行汇报。注:面试评价需包含:年龄,婚育,籍贯,离职原因,学历审核及毕业证编号,工作经历,期望薪资,入职时间,职业规划,岗位申请测试得分,面试得分等。面试流程:筛选、下载简历→电话邀约or电话面试→审核求职者任职资格→确认初试时间、地点、招聘渠道等信息→发公司统一模板的邀约短信通知→面试前再次确认面试信息、审核求职者资质证书→求职者填求职登记表→做性格测试→观看企业宣传片→做观后企业宣传片相关的试题→面试(确认学历信息及相关证书信息,验原件收复印件)→复试→录取or放到公司人才档案库邀约短信内容模板:您好,我是**美科HRXXX,请您于X月X日X时前往XX参加面试,面试时请携带个人简历、身份证、毕业证书。XXXXXX(个人电话)。公司微信公众号:**TECH、**TECHGROUP。期待与您面谈!《求职信息登记表》需让求职者填写完整,并由面试官写上详细的面试评价、面试结果、面试得分、岗位申请测试结果,并签名、写日期。简历其它地方不得随意批注、涂画。:人选基本信息,毕业证编号,工作经验评定,能力素质评定,面试结果评定(是否推荐复试),并写出面试结果得分、岗位申请测试结果。预约复试:初试不通过,候选人简历放入人才库;初试通过,将求职者简历及面试评价(必须有毕业证编号)以邮件形式发送给复试面试官,抄送人资经理。三天之内与面试官约定复试时间并通知候选人复试。复试:用人部门复试,人力资源部负责组织协调,复试之后需完善面试评价。通知入职:复试不通过,候选人简历放入人才库;复试通过,三天之内通知入职(将员工电子版简历发至人力资源经理,抄送给招聘专员、培训专员和人事行政专员),并在钉钉—人力资源群里做入职汇报。初级岗位可按以上面试流程开展招聘;管理层及特殊岗位员工需加上以下步骤:安排总经理复试:通过用人部门复试的人选,两天之内向东投总经理确定复试时间并通知候选人复试。总经理复试:复试不通过,候选人简历放入人才库。复试通过,三天之内通知入职(将员工电子版简历发至人力资源经理,抄送给招聘专员、培训专员和人事行政专员)。注:人选入职信息需先报知东投人力资源经理,再在钉钉群里做入职汇报。招聘评估:每位招聘人员每周做好招聘实施的统计工作,并作招聘分析报告以改善工作,每周五上午10:00之前在钉钉群里公布周招聘总结。新员工入职省办人事在新员工入职前一天准备好入职资料、电脑和办公用品。办理入职手续:以下材料/原件需寄至东投人力资源部存档员工信息登记表求职登记评估表一份个人简历最高学历证明原件(验毕业证编号)及复印件一份身份证原件(验)及复印件一份户口本原件(验),户口本首页、户主页、本人页各复印件一份职业资格/技能证书原件(验)及复印件一份与原单位解除劳动合同的离职证明原件一份固定资产证明原件(验)及复印件一份一寸彩色免冠照片两张注:入职当天必须提供以上入职材料,并由人事进行验证,否则不得入职。相关证件复印件须由员工在资料上写明“与原件相符”,并签名写日期。以上入职材料需按顺序进行装订寄至东投人力资源部,员工照片,其中一张粘贴在《员工信息登记表》上,另一张用别针别在入职材料上。(照片用纸包起来或反面夹存,以免夹子刮花照片)人事需在员工入职时给员工签《工资函》,签订方法可参照《工资函签订指南》,签完后需与其他入职材料分开,单独存放,寄至东投人力资源