财务规范化管理策.doc

财务规范化管理对策一、企业规范财务基础面临的问题会计核算基础薄弱在会计核算方面,首要的问题就是会计凭证的填写和编制不足以满足要求。如果观察企业日常的经营活动,可以发现一些外来的原始凭证并不符合相关规定,不少会计凭证也不能如实反映发生的经济业务,譬如外来原始凭证内容与实际经济内容大相径庭、凭证的开具日期不同于真实的业务发生日期,外来原始凭证的类型并不符合相关的规定甚至为虚假票据,企业内部的原始凭证设计不合理、凭证没有随着经济活动的进行而流转、原始凭证的编制没有进行恰当的审核等,如果这些有瑕疵、不合理的原始凭证未经核实或者未经相关负责人审核就流转至财务部门进行会计凭证的编制,那么势必会影响会计凭证的质量。试想,如果一张原始凭证都与真实经济活动不符,那么依据原始凭证编制的会计凭证,反映到财务系统中也是虚假的业务活动。其次,在一些企业中,或者受限于财务人员的专业素质,或者原始凭证填写的内容摘要并不清楚而又缺乏必要的沟通机制,账务处理不准确的情况时有发生,财务人员不能按照相关会计准则的规定进行会计科目的选择,进而导致账务处理错误,随着时间的推移,这些错误终将湮没在浩瀚繁杂的数据之中,最终反映在会计账簿和报表之上。最后,会计处理的最终结果要形成财务报表,然而一些企业并不重视财务报表的编制,报表编制通常遵循内部的规定而非相关的会计准则要求。尚未构建完善的内部控制机制内部控制对保证企业财务质量的重要作用不言而喻,而当下很多企业尚未构建起一套完善的内部控制制度,其首要表现便是岗位设置不合理,也没有明确各岗位相应的职责,不相容职位由一人兼任的情况屡见不鲜。所谓好的制度让坏人做好事,坏的制度让好人做坏事,不合理的岗位设置使员工舞弊成为可能,容易导致员工私自占用、盗用公司财务资源,是企业财产安全的一个隐患。其次表现为日常经营活动中缺乏审核和信息反馈机制,财务活动是渗入到经营活动的各个环节的,但是,不少企业却缺乏财务审核机制和反馈机制,比如对于一些周期长、耗资大的工程项目,通常涉及分期按进度付款,而企业却缺乏对付款金额和进度进行审核的机制,项目的实际近况也无法及时反馈至财务部门,这便会导致账务处理的不准确。此外,针对大额或者重要投资,很多企业也没有完善的审批机制。为了将投资风险控制在可承受的范围内,按照职责权限对投资进行审批十分必要,如果涉及十分重大的投资决策,就更需要集思广益,从多种角度综合考虑收益与风险,进行可行性分析,同时也做好相应的筹资分析,但是,诸多企业并未对此构建内部控制体制,没有经过深思熟虑就肆意投资的现象十分常见,最终也会影响企业的长治久安。相关人员专业素质缺乏员工的专业素质在规范财务基础时也是一个需要考虑的因素,毕竟一切管理要想推进,最终还是需要贤者在位,能者在职,而很多企业因为没有予以财务工作足够的重视,相关财务人员的专业素质相对缺乏。一方面,财务人员理论知识匮乏,缺少必要的财务、法律以及经济等相关专业知识,很多企业仍旧认为财务工作十分简单,只要按照要求做账即可,至于账务处理是否规范、依据的原始凭证是否齐全、账务处理是否符合规定并不关注。因而不需要财务人员有多么深厚的知识储备,在后期也不大重视对员工进行培训。这样的观念在管理层乃至财务人员自身的意识中根深蒂固,对于一个想要在激烈竞争中发展壮大的企业来说,无疑是一个灾难。另一方面,一些管理层以及财务人员法律意