职业健康管理有限公司办公室行政管理.doc

行政管理制度





XX职业健康管理有限公司

目录
1考勤管理制度………………………………………1
2会议管理制度……………………………………4
3办公室规范管度……………………………………5
4印章管理制度…………………………………….7
5物资采购管理制度………………………………….9
6物资入库及库存管理制度…………………………...11
7物资用品领用……………………………………………………12
…………………………………12
考勤管理制度
本公司工作制均实行每天8小时、每周40小时,周六上午学****下午休息(特殊情况另行通知)周日休息工作制。
作息时间:
夏季:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—13:30
冬季:星期一至星期五8:30——17:00,午休12:00—13:00
周六周日有体检的:由行政部根据情况调休,一般为体检结束后两天。
员工上下班时必须签到、签退。总部员工在行政部签,遇公事外出迟到公司,提前向行政部经理说明。
员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到: (1)每月迟到不得超过两次,每次不得超过5分钟,超过两次者,第三次以后迟到时间在60分钟以内,罚款10元,60分钟以上同(3)
(2)迟到5—60分钟以内,每次罚款10元。
(3)上班时间开始后1小时以内未到岗者,如电话请假经分部经理批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;
病假:提前以口头或书面形式通知行政部(视病情严重程度决定请假形式),病假结束后需到行政部进行销假,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,由本人写请假条,经部门经理批准后方可休假,行政部备案;特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向分部经理请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,部门主管签署意见报公司行政部批准后方可按事假处理
(须提供相关证明材料);未按上规定办理的,均按旷工处理;年度内累积事假超过12天的,本年度若再休事假按双倍扣发工资;年度内累积休假超过20天的,予以辞退。
第二条违反劳动纪律规定:
1. 旷工:
旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资;
旷工三天或以上的辞退,视为自愿放弃所有未结款项。

:自动离职的,视同放弃所有未结款项。
。

凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受7天有薪婚假。
婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。

员工直系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申请三天有薪慰唁假。

凡符合计划生育规定并在公司工作两年以上的女员工,凭医院证明,经公司行政部核准后,可视情况享受四个月有薪产假。
在公司工作三年以上的女员工,凭医院证明,经公司行政部核准后,可视情况享受五个月有薪产假。

公司女职员在哺乳期间享受特殊照顾。

工作1年以上、无其它不良记录,普通员工每年享受年假3天,主管级人员享受年假5天,经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者,以此类推。
* 加班费均在效益工资中体现。
会议管理制度
会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义,既耽误工作时间,影响工作效率,又增加行政管理费用。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。
公司例会:每周召开一次,每周一上午8:30举行,由总经理主持,全体工作人员。
①总经理传达会议精神,贯彻落实做出的决议、安排。
②部门经理汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。
③各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。
④由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。
2、行政文员全程记录,会议结束将会议内容进行总结,并将总结报告交于行政部备案。
办公室规范管理制度
为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。
仪表规范
总体要求:得体、协调、整洁、大方。