会计基础工作规范讲义.doc

会计基础工作规范一、简要介绍会计基础工作规范课程框架(共十一讲内容)第一讲会计基础工作规范概述第二讲一般规范第三讲原始凭证规范第四讲记账凭证规范第五讲会计账簿规范 第六讲财务报告规范第七讲会计电算化规范第八讲会计机构、会计人员管理规范第九讲会计工作交接规范第十讲会计档案管理规范第十一讲内部会计管理制度规范二、学****方法:主要采用案例分析法、实物演示法第一讲会计基础工作规范概述【案例】开具支票不规范自身利益受损失2002年10月至12月期间,上海某住宅智能化有限公司与上海某金属建材有限公司共签订了五份组合式玻璃对开门加工合同。合同签订后,金属建材有限公司按照约定将加工好的玻璃对开门交给了住宅智能化有限公司,加工款总计人民币166979元。住宅智能化有限公司收到定作的玻璃门后,也陆续向金属建材有限公司付了加工款。2003年4月,金属建材有限公司向住宅智能化有限公司催要剩余的加工款人民币120000元。收到催款通知单后,住宅智能化有限公司顿感疑惑,公司已经开了一张金额为120000元的支票,支票已交给了金属建材有限公司的业务员王某,支票上的金额也已经从公司的帐户上划出去了,公司不存在不付款的情况。对此,住宅智能化有限公司将上述情况告诉了金属建材有限公司。金属建材有限公司得知这个情况后,马上联系自己公司的业务员王某,但王某失踪了。金属建材有限公司立即向公安机关报案,公安机关在2003年4月24日以王某涉嫌职务侵占罪立案侦查。王某失踪后,一直没能被缉拿归案。金额为120000元的支票抬头是因王某的要求而没有在出票时开具,因此由于被告的过错未按约定开具支票抬头,致使原告未能收到价款。从以上案例可以看出,由于企业没有遵循会计基础工作规范,给企业带来的后果。金字塔的高度取决于基础是否坚实,同样在会计工作中,像如何给会计凭证编码,如何写摘要,如何进行业务交接等,这些都会影响到整个会计工作的质量与效率。会计基础工作在经济管理中起着重要的作用,是企业管理的中心环节,是一切经济管理活动的基础一、 何谓会计基础工作主要是对为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。如:会计凭证的取得、填制、审核、传递、保管;会计账簿的设置、格式、登记、核对、结账;会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求、报送期限等;会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等;会计电算化的硬件和软件要求、数据安全、资料保管等;会计机构的设置要求;会计人员配备和管理要求;会计人员岗位责任制的建立和职责分工;会计人员职业道德的建立和执行;会计工作交接的程序;单位内部会计管理制度的建立和实施。强调:会计基础工作的概念及其范围不是固定不变的,它会随着会计职能的扩展而不断发展,如:现在许多企业会计账务处理电算化手段。应该对软件如何管理等内容也属于会计基础工作,因此必须结合单位管理的要求,不断改进和提高会计基础工作管理水平。二、目前会计基础工作中存在的主要问题(一)一些单位内部管理松弛,忽视会计基础工作,造成账目混乱,财产不实,数据失真。(二)一些单位会计人员数量不足、素质不高,造成记账随意,手续不清,差错严重,会计资料散失。(三)一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表。(四)有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策等等。这些问题,不仅削弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。造成上述问题的原因是多方面的,主要有:对会计基础工作认识不足;会计人员的素质不高,有意违纪造成会计基础工作混乱;会计基础工作的标准不规范等。三、加强会计基础工作的必要性(一)是提高会计工作水平的需要。(二)是提高会计人员素质的需要。(三)是规范会计工作秩序的需要。(四)是改善经营管理、加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。第二讲一般规范一、会计核算应当按年度、季度、月份分期结算账目和编制会计报表,起讫日期采用公历日期会计分期假设二、《规范》第四十条关于记账本位币的规定在《会计法》第十二条规定的基础上作了扩充:“会计核算以人民币为记账本位币。收支业务以外国货币为主的单位,也可以选定某种外国货币作为记账本位币,但是编制的会计报表应当折算为人民币反映。境外单位向国内有关部门编制的会计报表,应当折算为人民币反映。”货币计量假设一个单位应以本国的法定货币作为记账货币本来是不言而喻的。因为人民币是我国的法定货币,因而确定人民币为各单位会计核算的记账本位币,是具有最为广泛的适用性。三、会计记录的书写必须清晰、工整、不得潦草。具体要求(一)阿拉伯数字的书写要求《规范》第五十二条具体规定:“阿拉伯数字应当一个一个地写,不