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文书工作总结
(办公室:★★)
我是今年9月到公司办公室工作的。办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。通过几个月不断学****以及同事、领导的帮助,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这几个月付出了不少,也收获了很多,较好地完成了各项工作任务。
我的工作职责主要是传真处理、印章使用管理、文件收发、分送文件等办公室日常事务。现将个人工作小结如下:
一、严格要求,做好本职工作
公文传阅归档及时。今年共收到文件1000多份。做到了文件的及时收发、传阅、送阅。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,及时归档,同时负责做好文件的保管以及查阅工作。
下发公文无差错。做好公司OA系统中的发文工作,负责文件的修改、清稿、编号、套打、用印、电子邮件的发送。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发正式文件340份、便函113份、会议纪要76份、签报99份。
在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。
接收传真共计3000多页,按要求及时分送到不同的部门,没有出现差错。
重新修订了公文管理手册,把不适应现在工作需要的条款进行了修改,并根据现在实际工作的需要增加了少量内容。本次修改将收发文处理程序完全独立的分开,更符合实际工作需要。对于公文管理工作也较以前做了更加详细地说明。从而使文书工作更加规范化。
二、差距和不足
1. 缺乏工作经验,独立工作能力不足。
,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
,造成了工作上的被动。
,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态。
,认识还没有到位。
,对文书岗位工作情况估计