实训耗材管理办法试行.doc

江苏省淮安技师学院实验实训耗材计划、采购及管理办法(暂行)为了加强我院实验实训耗材的计划、采购及管理工作,保证实验实训教学工作的顺利进行,实现计划合理、采购严谨、管理科学的目的,防止积压浪费,特制订本办法。总   则1、实验实训耗材由后勤处统筹管理,总库设在后勤处。要求责任明确、专人负责、合理调配、节约使用,根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。2、建立严格的责任制度,明确实验实训耗材的计划、购置、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。做到预算目标管理,采购合符规范,验收严肃认真,进出手续清楚,帐卡记录健全,回收环保勤俭、定期核对检查。耗材的保管人员,应力求稳定,必须调动时,应认真办理交接手续。一、实训耗材分类1、本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训、创新实验和日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。2、根据其使用特点的差异,分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的(也称一次性耗材)物品和物资;低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。二、实验实训耗材的计划管理   实验实训耗材的计划根据教学需要及财务预算标准,实施计划管理,总量控制。学期计划需要经教研组、系部、实训中心、分管院长、院长审批。1、每学期末在落实下学期教学任务后,各系要根据培养方案中各门课程的实验实训教学任务及学生人数,以课程为单位组织,编制下学期将开设的各实验实训项目所需要使用的实验实训耗材QMSD-503-03C类物资购置申报表(见附表1),计划应详细准确,有名称、规格、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数。C类物资购置申报表要经过分管领导以及院主要领导审批,报送院采购中心汇总。2、实验实训耗材C类物资购置申报表一旦被批准,原则上不得更改。若遇特殊情况,不能如期申报实验实训耗材申购预算计划,需在该实训项目开课前30天办理申请、采购审批手续。三、实验实训耗材的采购1、院采购中心办公室设在后勤处并成立耗材采购小组,主要由后勤处相关人员以及各个专业实训教师(使用人)组成,采购人员负责本专业及相关专业的采购任务,采购人员实行轮换制;采购监督小组办公室设在督导室,负责采购的全程监督。2、学期末采购小组应根据已批准的实验实训耗材申购表,依据实训教学的进程和任务,分轻重缓急保质保量及时完成采购任务。3、院采购中心按采购标的金额标准,根据政府采购以及学院相关采购管理办法,符合政府采购的必须上报政府集中采购,符合本院采购的由院采购中心组织,由各相关系部负责人以及各系部相关专业使用人组成招标小组,通过招标确定合格供方。招标过程必须本着公开、公平、公正的原则,阳光操作。4、实验实训耗材的采购可以一次性购买,或“一次审批,分批购买”。也可“逐次审批,逐次购买”,对教学急需的实验实训耗材,可优先安排采购,具体实施由采购中心与各系部商定。   5、采购实验实训耗材采用招标或定点采购的方法。定点采购供应商的选择要求按招标方法产生,需要建立三家以上供货单位,建立稳定的供货关系,以便物资的及时供应、退换、维修。出现假冒伪劣产品或“三无”产品,材料保管员和验收人员有权拒收。6、采购实验实训耗材如采用招标的方法按学院招标相关规定执行,定点采购则要求保证质量,货比三家,采用价廉、质优的产品,采购人员需要对报价进行审核,督导室监督。四、实验实训耗材的验收与