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的高校信息管理系统研发作者:郡爱兰鹿江春王杰文论文关键词:高校数据信息管理系统论文摘要:从某高校办公信息管理的实际要求出发,经过详细的系统调查研究,利用,SQLS~,利用,数据库访问等Web数据库应用系统先进技术,实现了一个网上办公系统的信息检索、录入、修改、统计、表格和会议通知、记录等功能。 0引言长期以来,我国高等院校使用传统的人工方式和单机方式管理科研、办公、会议记录等信息。传统的人工管理方式存在着许多缺点,如效率低、保密性差、成本高和存储量小,时间一长,将产生大量的冗余文件和数据,要从大量的文件和数据获取需要的信息时,查找工作十分繁重;单机管理方式虽然克服了人工管理方式的一些缺陷,如可以按时间、内容、关键字等进行检索,但该方式还存在一些其它方面的缺点,如灵活性差、数据库安全性受到限制、应用程序不能分布式使用等。随着计算机技术和网络技术的发展,现代化办公已经走入各行各业各阶层,传统的人工或单机管理方式已经无法满足高校办公现代化的要求。为了树立高校“以人为本”的管理模式,以应对日益加快的科技工作节奏,使高校信息管理科学化、规范化、现代化,自主开发一个旨在实现高校在校园网上提供办公信息管理服务,开展网上信息管理活动,推行新的管理手段以提高工作效率,实现网上信息的共享和协同管理。 1系统总体设计系统总体功能设计系统主要由个人桌面、教职工信息管理、办公管理、科研管理、设备管理、资料管理、后台的系统管理等几大模块组成。通过该办公平台,办公管理人员可以通过网络发布通知、消息,管理日常事务:教职工可以及时了解需要办理的各项事务,根据分配到的工作计划,定期上传相应的工作报告,填写工作日志,上传相应的附件,查看新闻、文件、科研项目、通知等,管理个人名片夹,收发电子邮件以及修改个人信息。每个职位可以具有不同的操作权限,通过建立职工与相应职位的对应关系,实现对职工操作权限的统一管理。系统管理是为系统的正常运行提供管理功能,首次安装完系统后,首先要通过系统后台管理功能建立起组织机构的管理体系结构,实现了现代化网络办公和资料存储的无纸化。该系统首页如图1所示。开发环境(1)硬件环境客户端:只要能安装Web浏览器和连通网络的微机即可;服务器端:PIII以上CPU,128M以上内存,30G以上硬盘;网络:一般的传输速率即可,速度越快越好。(2)软件环境服务器端操作系统安装WindowsXXServer,以上版本,数据库采用SQLServerXX,该系统以Microsoft为开发平台,采用技术,结合,C#和构造应用程序。开发工具采用IjreamweaverMX制作网站框架,采用Photoshop和Flash制作网页素材。为了保证系统的安全,本系统采用USB加密狗认证。系统功能模块设计系统的功能分为两类:用户操作界面和管理员界面。用户界面允许用户进行查询,了解中心工作动态,加大了部门之间、职工之间的联系,提高了工作的透明度,有利于提高工作效率。管理员界面是允许负责人进行添加、修改、删除、查询、统计、会议记录等工作。模块设计如图2所示。技术操作数据建立连接利用SqlConnection对象的ConnectionString属性可指定连接