ess数据库原理与应用(第二版) 教学课件 ppt 作者 林青 第七章 报表.ppt

第七章报表
第七章报表
本章要点
创建报表
设计报表
在报表中排序、分组和使用表达式
高级报表
Access 2003 数据库
第七章报表
认识报表
ess 2003中重要的数据库对象,可以打印出来进行更广泛的传阅。
报表和窗体在某种程度上具有互换性,即两者可以互相转换。
虽然窗体也可以打印,但是与窗体不同的是,报表只能用来对数据或计算结果进行浏览或打印,而不能在其中进行数据的输入和编辑。
报表中的大部分数据都是从基表、查询或SQL语句中获得的,它们是报表对象的数据源。
第七章报表
作为信息的展示工具,报表、窗体和数据访问页这三种数据库对象都可以作为用户浏览数据库数据的有效工具,但是在获得各类总计数据功能方面,报表具有其他两种数据库对象不可替代的作用。报表为用户提供信息的主要优点在于其不仅可提供一般性信息,更可以提供综合性信息及各种总计信息等,通过这些信息,决策者可以获得企业的综合情况。
Access 2003数据库的报表功能非常强大,它利用图形化对象——控件,可以在报表与其记录来源之间建立连接。控件可以是用于显示名称及数值的文本框,也可以是用于显示标题的标签,以及用于可视化的数据组织、美化报表的装饰线条等。
报表用途
第七章报表
报表结构
报表对象的结构与窗体对象的结构十分相似,也是由5个节构成。它们分别是“报表页眉”节、“页面页眉”节、“主体”节、“页面页脚”节和“报表页脚”节,。
报表结构
报表结构
在默认方式下,报表分为三个节,分别为“页面页眉”节,“主体”节和“页面页脚”节。
报表中的内容是以节来划分,每一个节都有其特定目的,而且按照一定的顺序打印在页面及报表上。报表中的信息分在多个节中,所有报表都必须有一个主体节,但可以不包含其他节。
下面用“会员分组统计借阅情况报表”说明报表中各节的作用。
1)报表页眉只在整个报表的首部显示和打印。
2 )页面页眉将显示在报表中每页的最上方。
3)“主体”节包含了报表数据的主体,显示报表的主体数据部分。“主体”节
是报表中的关键部分,因此不能删除。
4)“页面页脚”中的内容在每页的最下方显示一次。主要用来显示页号、制表人
员、审核人员等说明信息。
5)与“报表页眉”相反,“报表页脚”中的控件只在报表的最后一页末尾显示。
第七章报表
第七章报表
报表的种类
Access中报表的种类比较单一,子报表、标签报表、弹出式报表和报表快照是其中特殊的几类报表。
另外还有两类特殊形式的报表:多列报表和子报表。
第七章报表
作为一种面向办公室人员的数据库软件,Access最大的优点之一就是其简便性。虽然可以用报表“设计”视图来设计并创建报表,但这是个比较复杂的过程,需要了解数据库的一些详细情况,以及报表“设计”视图的使用方法。ess提供了“自动报表”和“报表向导”功能帮助用户按常用的报表格式创建报表。对于一般的应用来说,“自动报表”完全能满足要求,如果其中数据的格式有特殊的格式要求,仍可以通过报表“设计”视图进行修改。
创建报表的一般过程是:根据表或查询,利用“自动报表”或“报表向导”创建基本的报表“框架”,然后在报表“设计”视图根据具体的需求进行修改。具体设计方法有以下三种:
使用自动创建报表向导
使用报表向导
使用报表的设计视图
创建报表
第七章报表
使用自动创建报表向导
打开“图书借阅管理系统”数据库,切换至“报表”对象类型,单击“新建”“新建报表”对话框。
在“新建报表”对话框的列表框中选择“自动创建报表:纵栏式”,然后在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表框中选择“会员表”选项。
“新建报表”对话框
第七章报表
使用自动创建报表向导
单击“确定”按钮,Access根据内部默认样式自动创建“会员表”报表,。如果在“新建报表”对话框的列表框中选择“自动创建报表:表格式”选项,。
“表格式”报表