中小企业公司管理制度汇编.doc

中小企业公司管理制度汇编.doc中小企业公司管理制度目录第一部分:办公室管理制度第一节、办公室职责第二节、办公室管理制度第三节、公司人员的聘用第四节、职务任免第五节、职、辞退第六节、教育与培训第七节、考勤办法管理第八节、员工请假管理办法第九节、物品采购、入库、出库、归还管理办法第十节、奖罚制度第十一节、档案管理第二部分财务部管理制度第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责第二节、财务工作管理第三节、资金管理第四节、会计档案管理第五节、结算与审批制度第六节、出差管理制度第七节、财务纪律第三部分销售部管理制度第一节、总则第二节、销售部岗位职责第三节、销售人员管理制度第四分、公司考核制度第一节、核目的、原则和实施第二节、合办工作考核标准第三节、务室考核第四节、目部考核标准第一部分:办公室管理制度第一节、办公室职责一、办公室主任的岗位职责在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。主持办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。认真完成总经理交办的其他临时性工作。二、办公室干事岗位职责建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。协助部门主管做好办公室日常工作。协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。做好公司的文秘、打印等工作。8、完成部门主管交办的其它临时性工作。第二节、办公室管理制度一、印鉴管理本公司印鉴由办公室主任负责保管。办公室要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经办公室主任签字后方可开出。二、办公财产管理办公室要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。办公用品由办公室统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。办公室严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由办公室登记造册保管。各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。办公室要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。三、会务管理办公室须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。办公室须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。内部会议必须做到保密。若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由办公室严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由办公室主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。五、公司小车的使用规定1、对车辆使用的要求:(1)凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆,驾驶员必须持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。(2)、车辆必须车况良好,手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。(3)、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。(4)、办公室每年需要在车辆使用开始时,对车辆的手续、保险费等加以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。2、小车司机的费用报销:小车司机只能报销本人的旅差票据。第三节、公司人员的聘用填写本公司新聘职员履历表。各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交办公室主任,办公室整理综合后