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湖北三峡职业技术学院
大学生活动中心场地使用申请表
使用单位
使用时间段
年月日□上午8:30-12:00 ; □下午14:00-17:30; □晚上18:00-21:00
活动主题
参加人数
使用设备
安保人数
责任人
联系电话
联系人
联系电话
使用单位领导意见
(部门)签章
学工处
意见
(部门)签章
活动结束检查情况
签字: 日期:
注意事项:
使用时请严格按照规定时间活动,活动时间如有变动请及时电话联系活动中心。
安保人数由使用方负责安排,使用场地安全由使用单位负责。
责任人必须是老师,学生社团申请使用责任人为挂靠单位分团委老师,必须确保活动中心的安全与卫生。
学生社团填表时使用单位领导意见要挂靠单位签章,学工处意见改为校团委签章。
活动中心内禁止饮食和各种零食。严禁抽烟。使用方派专人在门口进行检查。
使用单位在活动结束后及时将大厅卫生、化妆及候场区、洗手间卫生打扫干净,并交由活动中心管理员检查,不合格将从部门经费中扣除保洁费。
本表一式两份,一份留活动中心,一份留使用单位保存。
本表最终解释权归学工处大学生活动中心。
大学生活动中心会场布置及卫生安全注意事项
一、舞台布置
1、舞台布置效果只能在舞台前岩,只能用容易撕掉或清除干净的物体。严禁使用双面胶等难以清除的物体。
2、在会场其他地方一律不许布置效果。
3、如特殊情况要布置,需经管理员同意后布置。
4、如有不能清除干净的会场布置将通知主办单位,并赔偿损失。
5、舞台上严禁拖桌子,容易留下划痕,影响舞台使用。
二、椅子摆放
1、所有椅子按照使用方摆放后,大厅中央留椅子800把。
2、其他多余椅子整齐放在大厅后面红线以内。
3、使用方要提醒学生爱惜椅子等公物,如发现损坏照价赔偿。
4、