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甘肃省人力资源和社会保障厅甘肃省档案局文件甘人社通〔2010〕193号关于印发《甘肃省社会保险业务档案管理暂行办法》和《甘肃省社会保险业务材料归档整理规则》的通知各市、州人力资源和社会保障局(劳动保障局)、档案局: 为了贯彻落实人力资源和社会保障部、国家档案局联合颁布的《社会保险业务档案管理规定(试行)》,加快社会保险业务档案管理规范化进程,更好地为参保对象和社会保险事业服务,甘肃省人力资源社会保障厅和甘肃省档案局联合制定了《甘肃省社会保险业务档案管理暂行办法》和《甘肃省社会保险业务材料归档整理规则》,现印发你们,请认真贯彻执行,并就有关问题做如下通知: 一、加强宣传,积极营造贯彻《办法》、《规则》的良好氛围。要抓住《办法》、《规则》出台的有利时机,加大对社会保险业务档案工作的宣传力度,组织有关人员认真学****社会保险业务档案工作标准化、规范化的有关要求,统一使用《甘肃省社会保险业务材料归档整理规则》所规定的档案卷盒、卷皮和目录表格。二、因地制宜,促进社会保险业务档案工作的有序发展。各地要对2010年以前形成的社保业务材料进行彻底清理,分不同情况做出妥善处理。对达到国家规定保管期限的社保档案,在确认无遗留问题后,统一登记造册,按规定程序审批销毁;对列为永久、100年、50年保管期限的重要社保业务材料,逐年抽出,统一按照《甘肃省社会保险业务材料归档整理规则》认真整理归档;对列为30年、10年保管期限的社保业务材料,可以按新标准整理归档,也可以保持现状,但要达到管理有序、便于查阅的要求;经办业务原形成的材料与《甘肃省社会保险业务材料归档整理规则》所规定的范围、种类、名称等不一致,这次清理时可不再补充或变动,但今后应逐步与新的规定并轨。三、研究问题,确保社会保险业务档案管理工作适应社保事业的不断发展。各地社保经办机构设置不同、社保业务开展历史各异、社保业务材料的种类和管理现状复杂,加之社保事业的不断发展,各地在贯彻执行《甘肃省社会保险业务档案管理暂行办法》和《甘肃省社会保险业务材料归档整理规则》时,要注意结合当地实际,认真研究新问题、新情况,不断总结经验,并及时向省上反映,以使我省的社保档案工作,沿着规范化、标准化的轨道健康发展,按时实现三年基本达标的目标。二○一○年八月二日主题词:社会保险档案管理办法通知抄送:部社会保险事业管理中心,国家档案局,各市州(县区)社会保险(医疗保险、失业保险)经办机构。甘肃省人力资源和社会保障厅2010年8月4日印发共印1000份甘肃省社会保险业务档案管理暂行办法第一条为了加强和规范社会保险业务档案管理工作,维护社会保险业务档案真实、完整和安全,发挥其在保障民生、构建和谐社会中的服务作用,根据《中华人民共和国档案法》、《甘肃省档案条例》和《社会保险业务档案管理规定(试行)》,结合甘肃实际,制定本暂行办法。第二条本办法所称社会保险业务档案(以下简称社保档案),是指各级各类社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中,直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文件、图表、声像等不同载体的历史记录。第三条本办法适用于本省各级依法经办养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险业务的机构(以下简称社保经办机构),对社保档案的管理。第四条各级人力资源和社会保障行政部门负责本行政区域内社保档案工作的组织领导,参与并指导社保经办机构做好社保档案的鉴定、销毁等工作,积极协调解决社会保险业务档案管理所需的场地、设施、人员、经费等问题。档案行政管理部门负责监督和指导全省社保档案管理工作。第五条各级社保经办机构是社保档案管理的主体,分级负责所经办社保档案的收集、整理、分类、归档、立卷、保管、鉴定和销毁等工作,并接受同级档案行政部门的业务指导。受人力资源和社会保障行政管理部门的领导和委托,各级社保经办机构积极参与社保档案管理的监督检查和调研工作。社保档案由县级以上社保经办机构集中保存,县级以下社保经办机构形成并办结的社保档案,于次年1月1日起,适时送交所在县社保经办机构保存。第六条各级社保经办机构建立综合档案室,集中管理所经办的各类社保档案。综合档案室按照库房、阅览、办公三分开的原则设置,面积适应工作需要。档案库房符合防火、防水、防潮、防霉、防蛀、防光、防尘、防盗、防磁等安全要求,配置适应档案现代化管理的技术设备和必须的金属柜架。装订档案的常用包装材料按照国家标准纸张制作,样式、规格统一(详见《甘肃省社会保险业务材料归档整理规则》)。第七条各级社保经办机构应明确主管社保档案工作的部门,配备满足工作需要的专(兼)职社保档案管理人员,社保档案管理人员要经过社保业务和社保档案知识的系统培训,获得档案人员上岗资格证书。第八条各级社保经办机构应根据国家和省上有关规定,建立健全社会保险业务材料(以下简称社保材料)收集、整理、归档、分类、安全保