贸易公司规章制度.docx

贸易公司规章制度为树立公司的良好形象,内抓管理,外树品牌,形成高效、规范的工作****惯,制定本章程。一、接待制度凡有来宾,公司人员都要热情接待,笑脸相迎,并用“您好”、“请坐”等礼貌用语接待,待客人就座后,要倒茶倒水。来客临别时,要用“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。客人与公司人员谈话中间,无关人员不得吵闹或随便插话。未经许可,不得随便进入总经理室和财务室。二、电话制度 1、凡接电话者,接机首先说“您好!成德顺”。 2、除工作需要外,公司人员不得随便使用公司电话聊天。 3、工作和业务需要外,公司人员不得随意拨打长途电话,若有违例者,从工资扣除所打电话费的三倍。 4、若有来电被叫者不在公司,要做好来电记录,包括来客姓名、电话、有何事等。三、卫生制度公司人员要讲究个人卫生和公共卫生,衣着整齐、端庄,办公用品要摆放整齐,不得随便乱丢乱放,随地丢弃杂物。四、请假制度 1、公司人员在工作时间不得随便离岗或脱岗,不得迟到或早退,违反一次警告,违反两次扣除工资10元,连续三次扣除半月工资。 2、公司人员一般不准请事假。若有特殊情况,可写书面申请,经批准后,方可请假,并扣除请假天数的工资。五、财务制度公司人员应遵守公司的各项财务管理制度。 1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表,并提供相应的付款依据,经主管会计、公司领导审核签字后,出纳方可办理付款。 2、各项费用的报销要填写相应的报销审批单。报销审批单必须以真实、合法的原始发票为依据,原始发票不得涂改、伪造。财务人员应加强费用报销的审核工作,对不符合规定和越权审批的,一律不予报销。若有违反者,扣除相应报销款项和当月工资。六、派车制度 1、公司汽车由领导统一安排,未经许可,不得随便借车、出车。 2、公司汽车谁开车谁负责,若有不必要的磕碰或损坏,由开车人负全部责任。 3、汽车要定时保养检测,开车人要不断地检查车的机油、刹车等部件,遇有情况要及时排除或汇报。七、本制度由太原市成德顺贸易有限公司制定并负责解释,本制度自XX年十月一日起执行。