标书制作注意事项.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse关于标书制作注意事项首先就昨天内大的废标一事向公司以及小吕哥致以歉意,因为我个人的疏忽给公司带来了不必要损失同时还造成了公司形象在老师的印象中的损害。下面说一下招标标书的注意事项:一、前期制作;Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse1、注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。1)报价部分;A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。2)商务部分;税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。3)技术部分;技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放,同时还要认真核对整个配置单里的产品配置的整体下来的价格和报价部分的价格相符,特别在配置离心机和显微镜的时候。其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的老师要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。4)彩页附加;A、彩页顺序问题;我们要严格按照招标文件中产品的顺序排放。B、其次,这也是本次我废标的原因,一定要认真审查彩页产品的型号是否和所配置的型号相符,完全相符,以后我想我应该在每一位同仁做完标书后歇斯底里的强行检查你们的彩页的部分和配置单型号的对应情况,我不想任何人在重蹈我的覆辙,我想李姐更不想。5)整体标书的时间;时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。6)再三检查无误后可以制作打印版。二、正本制作;正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。1)被授权人签字和法人签字;在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。2)小签;每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字都是一样