XXXX《财务软件操作实习》指导书第5部分(报表)旧版科目.doc

XXXX《财务软件操作实习》指导书第5部分(报表)旧版科目.doc第五部分报表处理(一)货币资金表【资料】:年月日单位:元项目行次期初数期末数现金1银行存款2合计3制表人:说明:①表头:标题“货币资金表”设置为黑体、14号、居中。单位名称和年、月、日设置为关键字。②表体:表体中文字设置为楷体、12号、居中。③表尾:“制表人:”设置为宋体、10号、右对齐第3栏。:C4=QC(“1001”,月)现金期末数:D4=QM(“1001”,月)银行存款期初数:C5=QC(“1002”,月)银行存款期末数:D5=QM(“1002”,月)期初数合计:C6=C4+C5期末数合计:D6=D4+D5【操作指导】“业务”页签中,执行“财务会计”|“UFO报表”,打开UFO报表管理系统。“”执行“文件”|“新建”命令或按“”按纽,建立一张空白报表。然后按“”按纽,报表名保存为“”。按“另存为”按纽以指定的文件名保存报表。注意:以后在报表文件打开的情况下,可随时按“”按纽进行保存。“格式/数据”按纽,使当前状态为“格式”状态。(1)报表格式定义①设置报表尺寸执行“格式”|“表尺寸”命令,打开“表尺寸”对话框。输入行数7,列数4,单击“确认”按纽。②定义行高和列宽选中需要调整的单元所在行A1。执行“格式”|“行高”命令,打开“行高”对话框。输入行高7,单击“确定”按纽。选中需要调整的单元所在列,执行“格式”|“列宽”命令,可设置该列的宽度。设置第1、2、3、4列的宽度分别为32、20、30、30。注意:行高、列宽的单位为毫米。③画表格线选中报表需要画线的单元区域A3:D6。执行“格式”|“区域画线”命令,打开“区域画线”对话框。选择“网线”单选按纽,单击“确认”按纽,将所选区域画上表格线。④定义组合单元选择需合并的单元区域A1:D1。执行“格式”|“组合单元”,打开“组合单元”对话框。选择组合方式“整体组合”或“按行组合”,该组合单元即合并成一个单元。同理,定义A2:D2单元为组合单元。⑤输入报表项目选中需要输入内容的单元或组合单元。在该单元或组合单元中输入相关文字内容,例如,在A1组合单元输入“货币资金表”字样。注意:报表项目指报表的文字内容,主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等,不包括关键字。单位名称、日期一般不作为文字内容输入,而需要设置为关键字。⑥定义单元属性选定单元D7。执行“格式”|“单元属性”命令,打开“单元格属性”对话框。打开“单元类型”选项卡,选择“字符”选项,单击“确定”按纽。注意:格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元,未输入数据的单元均默认为数值单元,在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符,应将其定义为字符单元。字符单元和数值单元输入后只对本表页有效,表样单元输入后对所有表页有效。⑦设置单元风格选中标题所在组合单元A1。执行“格式”|“单元属性”命令,打开“单元格属性”对话框。打开“字体图案”选项卡,设置字体为“黑体”,字号为14。打开“对齐”选项卡,设置对齐方式为“居中”,单击“确定”按纽。