建设项目文件归档范围和保管期限表.doc

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序号
归档文件
归档单位
保管期限
1
可行性研究、任务书

项目建议书及其报批文件
规划计划处办公室
永久

项目选址意见书及其报批文件
规划计划处
永久

可行性研究报告及其评估、报批文件
规划计划处
永久

项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件
规划计划处
永久

环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
质量安全环保处
永久

安全预评价报告及批复
质量安全环保处
永久

地震安全性评价报告及批复
质量安全环保处
永久

地质灾害危险评估报告及批复
质量安全环保处
永久

水土保持方案报告及批复
质量安全环保处
永久

水资源论证报告及批复
质量安全环保处
永久

职业病危害预评价及批复
质量安全环保处
永久

设计任务书、计划任务书及其报批文件
规划计划处
永久

区域总体规划
规划计划处
永久
2
设计基础资料

工程地质、水文地质、勘察设计和委托书、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
规划计划处
项目管理部门
永久

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
规划计划处
项目管理部门
永久

水文、气象、地震等其它设计基础资料
规划计划处
永久
3
设计文件

总体规划设计
规划计划处
项目管理部门
永久

方案设计
规划计划处
永久

工艺设计包
规划计划处
永久

初步设计及其报批文件(基础设计)
规划计划处
永久

技术设计
规划计划处
永久

施工图设计(详细设计)
项目管理部门
30年

工程设计计算书
规划计划处
项目管理部门
30年

关键技术试验
规划计划处
项目管理部门
永久

设计审查、鉴定及审批
规划计划处
项目管理部门
永久

安全生产专项设计
规划计划处
项目管理部门
永久

QHSE管理文件
项目管理部门
质量安全环保处
30年
4
项目管理文件

征地、移民文件


征用土地申请、批准文件,红线图、坐标图、行政区域图
规划计划处
永久

征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书
规划计划处
永久

建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地许可证
规划计划处
永久

建设前原始地形、地貌的状况图、照片
规划计划处
项目管理部门
永久

施工执照
项目管理部门(施工单位协办)
永久

项目报批文件

项目申请核准文件及附件、核准批复文件
规划计划处
30年

项目开工申请报告及附件、项目开工批复
项目管理部门
30年

计划、投资、统计、管理文件


有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划
规划计划处
项目管理部门
30年

概算、预算管理、差价管理文件
规划计划处
项目管理部门
30年

合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
企管法规处
30年

规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件
规划计划处
项目管理部门
30年

招标文件审查、技术协议、技术设计审查
规划计划处
项目管理部门
30年
项目所在单位

合同控制文件(投资、进度、质量、安全)
规划计划处
项目管理部门
30年

招标投标、承发包合同协议

招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查
规划计划处
项目管理部门
30年

投标书、资质材料、履