教务处教务系统办事流程.doc

教务处教务系统办事流程学生休学/复学/退学学生填写郑州职业技术学院学生休学/复学/退学审批表(审批表见学生处网站),信息务必准确、完整;学生辅导员、所在系书记填写意见并盖章;到学生处,由学生处处长签署意见;到图文信息中心323室,由教务处处长签署意见;到图文信息中心308室盖章、复印,将复印件交至308室何老师处登记并完成系统信息更改。如不慎将休学/复学/退学审批表遗失,需书写证明材料,所在系书记签字盖章,经学生处签字确认盖章后方可到教务处进行系统信息更改。(证明材料模板见附件1)学生成绩异常修改学生书写书面成绩复核申请,交至开课系部(书面申请模板见附件2);开课系部复核后,如成绩异常,需书写“郑州职业技术学院学生成绩更改情况说明”,由任课教师签字,并提供相关的原始证明材料,开课系部成绩管理负责人签字并加盖系部公章并上报教务处(学生成绩更改情况说明见附件3);如成绩无异常,则返还学生成绩复核申请书;由开课系部统一将原件交308室何老师处登记并完成系统更改,复印件由系部保存,以备查询。注意:办理以上事项,需学生携带身份证或学生证,如不按流程处理,将导致学生成绩出错或遗失,影响毕业!附件1休学/复学/退学证明姓名:张三,学号:2017xxxxxxx,身份证号:411xxxxxxxxxxxxx,原班级:2017xxx班,现班级:2018xxx班。因xx原因于xx年x月休学/复学/退学,不慎遗失休学/复学/退学审批表,特此证明!系学籍管理负责人签字:学生处学籍管理负责人签字:系盖章学生处盖章2018年x月x日2018年x月x日附件2成绩复核申请书姓名:张三,学号:2017xxxxxxx,所在班级:2017xxx班,在20xx-20xx学年第x学期的期末考试中对xxx课程成绩存疑,特此提出复核申请。学生签字:2018年x月x日附件3郑州职业技术学院学生成绩更改情况说明在20xx-20xx学年第x学期的期末考试中,因xx原因造成2017xxx班,张三同学,学号:2017xxxxxx,xxx课程成绩录入错误,原成绩为xx分,经复核,实际成绩应为xx分。特此说明!任课教师签字:系部成绩管理负责人签字:开课系部盖章:2018年x月x日