浪潮行文规定.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse莆蒄晋江浪潮商贸有限公司艿文件号蒆LC-QI-XZ001蒄版本号羄B01袆标识状态莃受控螀修订次数蕿00螂行文规范管理制度蒀页数莇4页芇修订日期膂蒅制定日期袅2007年10月30日羁葿目的薄为使公司的文书作业进一步规范化,同时健全公司管理制度,提高管理效率,特制莅本制度。蚂范围芇本制度适用于公司内各中心、门店和部门。袆权责螄本制度的制定、修订和解释权均归属于公司行政管理部。蒂内容芈(一)文案类别:规章制度、通知、通告、内部工作联络单、传真件。肅(二)行文规定:膃1、规章制度:膂(1)行头必须有公司标志、公司全称、主体名称、文件号、版本号、标识状态、页数、制定日期、修订次数和修订日期之内容。莀(2)正文必须有制定制度的目的、适用范围、权责范畴、主体内容事项。莇(3)页脚必须有公司或中心(部门)落款、签发人、签发日期和抄报、抄送、张贴、存档之内容。薃(4)有关“规章制度”的样本和格式,参见“附表一”。羃(5)文件编号说明:***LC—QI—XX00X蒅肂代表公司代表制度代表部门代码代表流水号荿(用拼音字母代替)芈蚄(6)签发规定:蒁A、以公司名义出台的规章制度,由董事长或董事长助理负责签发。腿B、以中心名义出台的规章制度,由部门中心副总或总监负责签发。芀(7)所有标识状态为“受控文件”的,应加盖受控文件章。羆(8)所有属制度性的文件在分发时,各接收单位或人员必须在《文件发放登记表》上进行签收。膅(9)各制度签收人应妥善保管公司规章制度,不得有污损、涂改或任意丢失之行为,并于岗位调动或离职时应悉数完整地退还发放单位;否则,将按每份制度扣罚100元论处。袀2、通知:肇(1)行头必须有公司标志、公司名称、文档字号之内容。肄(2)正文必须有主题名称、内容之事项。薄(3)页脚必须有公司或中心(部门)落款、签发人、签发日期和抄报、抄送、张贴、存档之内容事项。蚀(4)有关“通知”的样本和格式,参见“附表二”。膈(5)文件编号说明:蒇浪(X)字(XXXX)TZ第000号羄莁代表公司代表部门代表年份代表主题代表流水号膀(部门第一个汉字)(用数字代替)薅(6)签发规定:蒃A、以公司名义发出的通知,由部本部董事长或董事长助理签发。膁B、以中心(部门)名义发出的通知,由各中心(部门)负责人签发。羇(7)所有通知在分发时,各接收单位或人员必须在《文件发放登记表》上进行签收。羈3、通告:袂(1)行头必须有公司标志、公司名称、文档字号之内容。袁(2)正文必须有主题名称、内容之事项。肈(3)页脚必须有公司或中心(部门)落款、签发人、签发日期和抄报、抄送、张贴、存档之内容事项。肆(4)有关“通告”的样本和格式,参见“附表三”。节(5)文件编号说明:薂浪(X)字(XXXX)TG第000号膀膄代表公司代表部门代表年份代表主题代表流水号羅(部门第一个汉字)(用数字代替)莂(6)签发规定:袇A、以公司名义发出的通告,由部本部董事长或董事长助理负责签发。薇B、以中心(部门)名义发出的通告,由各中心(部门)负责人签发。蒄(7)所有通告在分发时,各接收单位或人员必须在《文件发放登记表》上进行签收。肂4、内部工作联络单:罿(1)行头必须有公司标志、公司名称、主题、文档字号之内容。蚅(2)正文必须有填表日期、主体内容