西安外事学院高校办公自动化OA系统案例分析.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse莅Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse蒂腿袆螆西安外事学院高校办公自动化OA系统案例分析膄薂薅蕿莄羁一、项目背景羂蚂蝿西安外事学院创建于1992年,座落在美丽的西安市鱼化寨。是国内一家著名的民办院校,是国家教育部批准设立的本科普通高等学校以及专科高等职业教育学校。学校下设外国语学院、经济管理学院、信息工程学院、汽车工程学院、医学院、人文学院、文化产业学院、国际合作学院、***与网络教育学院等9个二级学院,22个系。开设96个专业,涵盖经济学、文学、管理学、工学、农学、医学、法学7大学科门类。在校学生30000余名,教职工2200余人。蚆肆蒇蚁螂莃肇薄莃螄袁芈学校近年来在信息化建设方面非常重视,投入力度也非常大。当前整个学院已经完成硬件、网络(LAN/WAN)、等基础环境建设,学校每个科室都具有计算机及网络环境。随着信息化建设的深入,学院领导越来越认识到光有计算机硬件、没有软件应用系统,相当于人体缺了灵魂。蒈芆芇经过领导分析、决策确定首先在学校内全面实施校园OA办公自动化系统。蒃羁莄该是因为:衿蚄蒂院领导经过出差在外,尤其黄滕院长长年在外,不能及时了解学校状况,教工也不难向领导汇报或申报工作,导致对学校的管理和决策延误节肁蚇各下级院由于地理因素,传统人送人取方式难以满足各类文件的下传、上报工作及时、准确这样的需要。芀莆羇学校要取得专升本资质以及更高资质,必须在管理上提高一个档次。这也是省教委的要求。莅肁蒆莇膈薀为此,西安外事学院计算机中心多方考察了诸多国内知名产品,最终选择中望致力协同OA系统,主要考虑到:肄膁莁中望致力协同高校OA系统是基于中望E/3平台管理,灵活性高、扩展性强,能够满足日后不断增长的应用需求;螈薅蚈致力协同OA系统是基于B/S体系结构,特别适应远程办公和移动办公要求;袃芁芃致力协同OA系统是一个非常成熟的方案,并在其它院校成功实施过;膈芇羂很好地支持手写痕迹批注功能、手机短信和邮件系统;蚁莁螀系统性价比非常高,尤其是能够有效保障学校的个性化需求。蕿螅蒈蚄蒁莄二、实施目标和方案分析螆蒇肁然而OA办公自动化系统是一个广泛的管理类应用系统,不可能一蹴而就,而一个逐步实施、逐步完善的过程。为此,中望软件公司与西安外事学院共同协商、规划,并认为:蒃薀腿校园办公自动化系统建设要逐步、分步实施;***羅羄其中第一步应完成如下内容:膂蚀莆收发文管理、电子公告、请示与批复、教工档案管理、学生档案管理、电子邮件、会议管理、学****园地、文档检索、公寓管理、薈蚇莃第二步再完成:芅蚀虿不动产管理、车辆管理、物资设备管理、学籍管理等更深层次的系统罿肅蚅实现远程办公,实现移动办公和异地办公;羄螀膃“请示与批复”可以直接在网上进行,领导可以采用手写设备签名批复;莀螇薂OA系统要求具有较高的扩展性,以满足学校不断增长的需求。螃袀肈蒇芄莅针对外事学院系统需求,考虑到时间比较紧迫,我们采用了“中望E3平台”进行客户化处理和实施。并根据学校实际情况,先期为50用户系统,待系统推广开后再增加用户数。薁羀芄中望E3平台是中望公司自主软件产品,产品体系成熟、功能完善,是快速实现OA办公自动化系统的最佳方案。袇羆蚀薄肀蒈芈蒄膆莃膀芆虿膆羂肂艿袇外事学院校园OA办公自动化系统肀薄袆WindowsNT/2000Server、IIS、MSSQLServer膅艿肃提供了网络操作系统、WEB服务器和数据库服务器等基础运行环境芇莆肁中望E3平台袄荿薀西安外事学院校园OA办公自动化系统蚈肈蚆根据外事学院具体需求定制的最适合单位使用的办公应用系统蚃葿膅聿蒆蒃蒂蕿肀蒀***莇蒅虿羂薆蚅薁芃蝿葿羇莇***肂肃羃针对系统功能,我们提出第一阶段可以实施如下内容:莈袅蚀功能肅膃袈简要描述蝿薇袇电子公告栏袄节肅学院各部门、二级院进行各种公告、通知、动态信息发布、检索膀羅肂工作计划薃莂芈每个部门独立一个工作计划栏目,各自维护;院领导具有查看权莇螇蚈规章制度莂蒂袂职能部门进行各种规章制度发布、维护,所有用户可以进行检索的信息窗口螈膅膁会议管理莅蒂螇包括会议通申请、通知、签收、会议纪要、会议归档、会议室管理等腿膄袆莈公文管理薂羃根据外事学院公文处理流程定制的公文管理。功能包括:拟稿、内审、会签、院办专用、院长审批、承办、签署等。批注支持手写痕迹功能。蕿莄薃审批管理羂蚂蒁对各种审批类事务的管理,包括事务的“拟定/管理”、“审批/签署”、“收阅/承办”三个环节。功能支持手写痕迹批注功能。蚆肆袅教工档案管理蚁螂羅使用于人事处对于全院教职员工档案的添加、修改、维护,以及综合条件查询、递进查询、简要统计、综合统计分析等功能模块肇薄蚁学生档案管理螄袁袀使用于各二级院,