公文核稿职责.docx

公文核稿职责篇一:公文审核制度公文审核制度(1)审核范围:以全会名义发出的公文。(2)审核程序。各部室起草的公文,先由拟稿人自行审核,经本部室负责人审核签字后,交由办公室核稿;涉及其他部室业务的要先经过相关部室会签后,再送办公室核稿;办公室核稿后,拟稿部室将拟发公文呈送主管主席审核后,送主席签批。(3)审核职责。公文审核实行具体分工制。①各业务部室公文审核工作由部长负责,主管主席负总责。主办部室与相关部室会签的公文,相关部室负责人和有关人员也要按照分管的业务工作范围和职责对公文进行审核。③办公室全面负责机关公文核稿工作。④公文每经一个环节,有关审核人员都要签署自己的意见、姓名、时间。公文经领导签批后,拟稿部室送办公室加盖印章后发出。(4)公文审核处理。办公室人员核稿时,对有缺欠的文稿要及时提出意见,以便修改、补充和完善;对涉及会内其他部室业务范围但未会签的,退回拟稿部室会签后再行核稿;对公文内容不完善或文字需要做较大改动的,提出修改意见后,退回拟稿部室重新拟稿;文稿内容或文字虽有一些问题,但不需作较大改动的,由核稿人员核稿;核稿改动较大的,须经拟稿部室负责人审签认可。(5)公文审核要求。核稿人员核稿时必须抓紧时间,提高工作效率;对核稿职责范围内的工作,核稿人员要敢于负责;对需要协商或请示的问题,要主动协商,及时请示,不自作主张;公文审核要遵守保密工作有关规定,严守党和国家机密。篇二:办公室主任的核稿艺术办公室主任的核稿艺术核稿是办公室主任的一项重要职责,也是一门重要的领导艺术。????办公室主任应注意根据不同的执笔对象,不同的时间要求和不同的稿件内容,确定不同的核稿方法。????直接修改法——初稿比较成熟,不需“伤筋动骨”,直接在原稿上做些“添枝加叶”或删繁就简的工作;亦或初稿虽不怎么成熟,但时间较紧,只好直接动手修改。????面批法——初稿与原来的要求相差甚远,且执笔者又是“新手”,可同执笔者面对面地进行修改,向执笔者讲明之所以修改的道理。这种方法有利于促进新人迅速进入“角色”,提高业务水平。????口授法——执笔者是新手,原稿较差,且时间较紧,办公室主任可根据领导对文稿的要求,讲一句,让执笔者写一句,然后连篇成文。????会诊法——对由多人合作,且改动量较大的稿件,应组织秘书人员对文稿进行集体剖析,肯定长处,找出不足,讨论修改意见,然后再让执笔者修改。????研讨法——对自尊心较强,且有一定文字功夫的秘书,所写稿件偶尔偏离领导意图的,不适宜直接进行修改,而采用商洽的办法,同执笔者一起重温领导的意图,一起研讨表达方式,在他心悦诚服的基础上,放手让他自己修改。????提示法——对改动较大,时间又不十分紧迫的文稿,在原文需修改处写出提示性的修改意见,让执笔者一边修改,一边体会修改的道理。????会商法——对文稿中提法同部门利益有冲突,或部门与部门之间意见有分歧,需统一思想的,协助主管领导召集部门的同志,按照党的方针政策和领导的意图进行协调,在思想基本统一的基础上再确定如何修改。????无论采取哪种核稿方法,办公室主任都要从理论与实践、宏观与微观、逻辑与形象等多种角度、多种关系上进行审慎思考。在内容上主要看文稿的主题是否正确,与党和国家的有关方针、政策,国家的法律、法规以及上级的有关文件精神是否一致,与平行机关以及本机关过去的有关规定是否矛盾,同政策相联系的理论观点是否正确,与本地区的实际情况是否符合,提出的措施是否可行等。在文字上,主要看文稿的逻辑联系是否严密,条理是否清晰,结构是否合理,用词是否得当,引文是否准确,论据选取是否符合事实等。????办公室主任的核稿方式正确与否,直接影响到秘书人员积极性、主动性、创造性的发挥,直接影响到办公室主任与秘书之间的关系和自已在秘书中的形象。因此,办公室主任应重视核稿方式所产生的效应,培养正确、健康的核稿方式,努力克服以下几种情况: ????一、轻率型:在实际工作中,有些办公室主任事先没有征求领导意见,就向秘书发号施令,核稿时仍自行其是,结果与领导意图相差甚远,只好“重打锣鼓另开张”。这不仅给自己核稿带来不应有的难度,耽误了时间,而且弄得秘书人员叫苦不迭,也容易对办公室主任产生不信任感。????二、取代型:主要是指办公室主任常常将秘书写的初稿“彻底否定”,而自己亲自动手写。????三、官僚型:对秘书起草的稿子不愿亲自动手修改,而是提出一些不着边际、不得要领的原则意见,或含糊其辞,常常弄得秘书“丈二和尚摸不着头脑”。????四、唯我型:有的办公室主任不是从文稿的思想性、政策性和文字技巧等方面对稿子进行审核,而总是带着一种框框、一种思维定势来审核稿件,自觉不自觉地将秘书的稿子强行扭到自己的思路上去,无论多么清新、活泼的文风,创造性的思路,经他“加工”后,就成了千篇一律的老面孔。????五、显示