会议会展策划执行.doc

蕿袆螀杭州鑫友会展告诉你一些会议的小常识。芄节肆肆蚅袇一,会议场地常识莄莈螃螈莃袀一般会议场地的选择要遵循以下几个步骤:蒄蝿蒇膆蒆芄1、为什么开这个会议,确定会议的目的。薄膀薂2、怎么开这个会议。确定会议的形式。羈膅羀3、确定上面两项后,看实质上的需要。蚄薁袇4、考虑参会者希望看到什么。莆羄羆5、开始选择会议的地址以及所需的设备。蚃蚈莀6、通篇考虑整体的效果合不合适,再确定。肈螃肀螃聿芈二,会议主持人常识薆螆蒄袃蒀莃1、主持人必须衣着整洁,大方庄重,精神饱满。芈薅膀羃袁蒅走上主席台时要步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定。蚅芄膆肃节膂3、上台后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。如果是坐姿主持,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。蒇莆芀膃蒈袆4、主持人言谈时应该口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。腿肅蚄芃衿袁5、主持人应根据会议性质调节会议气氛,或严肃,或幽默,或沉稳,或活泼。薇袄荿芃芀芇6、主持人严禁与会场中的熟人打招呼,甚至寒暄闲谈,可以再会议开始前,或会议休息时间可点头或微笑致意。荿蚃莆莂蚁羄三,会议排座常识螇蚆荿蒂螈蚈在举行正式会议时,一般应该在事先就安排好参会者,尤其是其中比较具有重要身份成员的具体座次。葿蒅螄薂腿蚃1、座次排序基本规则羇芄葿蚂薀聿Ø居右(这是国际惯例)蚈芇蒆Ø居中(中间突出,两侧靠后)螂羁蒂Ø居前(一般比较重要)膆肅蕿Ø远房门(远离房间大门)袂莁膆Ø面门居(拥有良好的视野)袈螄羃袂薈芁2、小型会议的开会座次排序芆薃虿Ø面门而坐、居右而坐、居中而坐、。它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。。所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致,如字画、讲台等等之所在。其他与会者的排座,则略同于前者。芁膂肂Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse