时间管理培训课件.ppt

时间管理
2009-4-29
目录
一、为什么要进行时间管理?
二、我是怎样浪费时间的?
三、时间管理的十大关键
四、时间管理的一些理论
一、为什么要进行时间管理?
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。
无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。
因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。
结合我们日常工作实际,日常及临时工作较多,管理时间、提高绩效极为重要。
二、我为什么浪费时间?
工作效率低、办事拖拉
时间观念差,工作时磨磨蹭噌
工作时眉毛胡子一把抓,经常找不到主次
经常被电话、不速之客干扰
上班时间不紧凑,晚上加班干
什么事情都愿意管,认为自己很忙才好
没有目标、没有计划、人云亦云
零碎时间都被随意打发掉,不会利用零碎时间
没有时间安排表,由别人来安排
不会休息、不会娱乐、没有空闲
三、时间管理的十大关键
(一)设立明确的目标
(二)列一张清单
(三)20:80定律
(四)确定不被干扰时间
(五)和你的价值观相吻合
(六)最有效率的事情
(七)充分地授权
(八)同一类的事情一次做完
(九)做好时间日志
(十)时间大于金钱
(一)设立明确的目标
以SMART为导向的目标原则
具体的(Specific)。这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。比如,目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。 可衡量的(Measurable)。这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。 可达到的(Attainable)。这里“可达到的”有两层意思:一是目标应该在能力范围内;二是目标应该有一定难度。“一般人在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧,但同时得注意:太容易达到的目标也会让人失去斗志。” 相关的(Relevant)。这里的“相关的”是指与现实生活相关,而不是简单的“白日梦”。 基于时间的(Time-based)。“基于时间”就更容易理解了,它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上,华为的时间管理培训指出,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程牌”,以便进行工作进度的监控。
(一)设立明确的目标
成功等于目标实现,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;
你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
(二)列一张清单
,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
(三)20:80定律
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。
成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
(四) 确定不被干扰时间
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。
这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。