会务工作.doc

薄会务工作蝿教学目的聿        通过本章学****了解会务工作的基本内容及工作程序,学会拟定会议方案,掌握会议组织工作的环节和会务工作中的文书工作。芃教学方法蚂该课程属于“专业岗位为中心、能力实训为中心、情景活动为中心和问题引导为中心”的课程范型,采用案例教学、叙述式教学、讨论式教学、现场教学、项目驱动、分组协作教学、“教-学-练”一体化的方法组织教学。腿教学重点薆       会议筹备工作;莅       会议方案的制作;螀       会见与会谈的操作程序与方法;薈       案例分析。芆教学难点 蒆       会议方案的制作;膃        会场的布置;芁       案例分析;肆       技能训练。芄教学时数芁  :某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会,发了请柬邀请有关部门的领导光临,在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。蚃      接到请柬的几位部门领导很积极,提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子,经询问礼堂负责人才知道,今天上午礼堂开报告会,某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙,个个都很生气,改地点了为什么不重新通知? 一气之下,都回家去了。膀     事后,会议主办机关的领导才解释说,因秘书人员工作粗心, 在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系,一厢情愿地认为不会有问题,便把会议地点写在请柬上,等开会的前一天下午去联系,才知得礼堂早已租给别的单位用了,只好临时改换会议地点。但由于邀请单位和人员较多,来不及一一通知,结果造成了上述失误。尽管领导登门道歉,但造成的不良影响也难以消除。薇     这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题呢?莆会议概述螂什么是会议?会议由哪些要素组成?哪几个是最基本的要素?薀      会议是人类群体有组织地会晤、议事的行为或过程。它需要三人以上共同参与,以一定的方式聚合在一起,目的是为了议事,解决各种问题,而且这种行为和过程是有组织、有目标、有规则、有秩序、有领导的。芈会议要素:膄   1、形式要素:会议名称、会议时间、会议地点、与会人员、会议方式。肄   2、内容要素:会议指导思想、会议议题、会议目的、会议任务、会议作用、会议结果。罿   3、程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。羈   4、财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施。膅最基本的会议要素芃     会议时间、会议地点、与会人员、会议议题、会议程序。蒈会议的种类有几种?螈     根据不同的标准,常见的会议种类有:芇     按组织类型分:内部会议和外部会议,正式会议和非正式会议;莁     按会期分:定期会议和不定期会议;膂     按出席对象:联席会(由若干单位共同召集并参加)、内部会、代表会、群众会等;葿     按功能性质:决策性、讨论性、执行性、告知性、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等;肄    按议题性质:专业性、专题性、综合性等;蚃    按规模大小:特大型(万人以上)、大型(数千人)、中型(数百人上下)、小型(数十人或数人)等;薁  按召开方式:常规会、广播会、电话会、电视会、网络会等;艿   按与会者的国籍及议题的范围:国内会议和国际会议等。肅会议有什么作用?袂(一)会议的积极作用羀   ,互通情报。通过会议的报告、发言、讨论,可以交流工作情况,相互通气,彼此较快地了解全局,克服认识上的主观局限性。螅    ,科学决策。通过会议可能听取各种不同意见,集思广益。***   ,促进团结。会议是人与人的直接接触,通过 交流思想,总结工作,开展批评与自我批评沦,有助于加强上下 级之间、同级之间的了解,增进团结。膄   ,协调行动。通过会议作出决议、决定,共同 贯彻,以推动工作的开展,防上各行其是,减少相互矛盾。莀   ,促进经济。成千上万的会议,已经形成“会议产业”。蒆(二)会议的负面作用。羄   、精力的浪费。美国一位管理学家说过“领导人相当的一部分生命要在会议中度过”。前苏联的一位文秘专家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究资料:“会议比重占指挥员和专家工作时间的30%~33%。”日本效率协会统计发现“全日本科长以上管理班人员工作时间的40%是在开会。”在我国,领导人员开会的比重究竟占多少,目前尚无人去研究,大约不会低于上述所列百分点。如果众多的领导者都陷入会海,哪里会有时间和精力去做他们该做的事呢?节   。开会就要用钱,越高级、越长、越大型的会议,一般说来用钱越多。会议费用有些是正当而必须的,有些则是可用可不用的,有些则纯属铺张浪费。衿   、浪费。有些会