创建数据库和数据表--Access数据库技术与应用.ppt

第2章创建数据库和数据表
教学目标:
通过本章学习,ess 2003创建“迷你超市业务信息管理系统”数据库以及为此数据库创建数据表。能力目标:
能够为公司创建数据库。
能够利用多种方法创建数据表。
能够对创建的数据表属性进行修改。
理论知识
一、有关概念
:一个关系就是一张二维表,每个关系有一个关系我,ess中,一个关系就是一个表对象。
:表中的一列称为属性,给每一列起一个名即为属性名,属性的个数即为关系的度,ess中,称为字段。
:一个属性的取值范围叫域。
:表中的一行称为一个元组,ess中称为记录。
:表中的某个属生或属性组,若它们的值唯一地标识一个元组,称为该属性组为候选码,若一个关系有多个候选码,则选定其中一个为主码,即主键。
二、字段名称和类型
创建表的过程实质就是定义表中各字段名称、数据类型、说明和有关属性。
字段名称
字段名称就是一个字段的主要标识。起名时应遵循一定的规则,它的长度应在64个字符以下,可以由字母、汉字、数字等组合而成,重要的是,ess中函数或属性同名,否则会造成意想不到的后果,我们可以以中文为字段名取名。
字段数据类型
字段具有十余种数据类型:文本、数字、备注、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导等
(text)
由于此种类型用得较多,缺省长度为50个字符,最大长度为255。
(number)
它用于存放需计算的数据。根据存储字节大小,可以细分为整型、长整型、单精度型、双精度型等,如商品单价,库存量等均为数据整。
(meno)
较长文本如个人简历等用文本型是存放不下的,因此可采用备注型字段,其长度可达到64K。
(date/time)
用于存放日期和时间,在日期和时间中,有许多格式,如常规日期、长日期、中日期、短日期等,还可以自定义为yyyy-mm-dd,其中yyyy表示年份,mm表示月份,dd表示日期。
(currency)
对于明确是货币数据的,则应当用货币类型的字段,以保证精确到小数点左边15位和小数点右边4位。同时可以存储成各种适用货币形式,例如商品的进货价格和销售价格都可可以用货币形式。
(auto number)
由系统为每条记录指定一个唯一顺序号。一般情况下,系统采取每增加一条记录,自动编号数据就增加1的形式。比如销售记录的序列号可以用自动编号。
(Yes/No)
对于只有是或否两种选择的可采用是与否类型的字段,注意它有三种格式,可取其中之一:真/假、是/否、开/关等。
(OLE Object)
ess中,如果需要通过连接或嵌入技术存储的对象,则要设为OLE对象。例如Excel中的电子表格、Word文档、声音、图像、视频等各种对象类型的文件。
(hyperlink)
的网址或访问某office文档的路径和文件名,则可选择此类型,如邮箱地址字段就可用超级链接类型。
(lookup wizard)
如果只允许用户在规定的数据库中作选择,从而减少错误,用查阅向导类型最好。
工作任务:
根据“迷你超市业务管理系统”的相关资料, ess 2003创建“迷你超市业务信息管理系统”数据库以及为此数据库创建四个数据表——“公司职员基本情况”、“库存数据记录”、“柜存数据记录”、“销售数据记录”,并为这些数据表设置字段的属性、定义主键及索引。
创建数据库和表
数据库的基本思想是将库看成一个大的容器,我们可以称其为一级容器,ess 2003中置于数据库容器中的一个二级容器对象,用于存储有关特定实体的数据集合。迷你超市业务信息管理系统,包含“公司职员基本情况”、“库存数据记录”、“柜存数据记录”、“销售数据记录”四个基础表。